Для чего нужны резервные копии, или как не потерять данные

Потеря данных - неприятное событие для любого человека будь то семейные хранилище или база данных проекта. Минимизировать риски можно с помощью резервного копирования, которое стало обязательной практикой для любого бизнеса.

Что такое резервное копирование?

Резервное копирование - это регулярное создание копий файлов и систем для сторонний носитель. Основной целью создания резервных копий (backup) является возможность восстановить данные при необходимости.

Что такое резервные копии? Бэкапы можно делать автоматически и вручную, однако процесс можно автоматизировать - тогда копии важных документов будут создаваться с заданной регулярностью на выбранный носитель. Не менее важно проверять бэкапы на возможность восстановления.

В отличии от снэпшотов, которые используются, чтобы зафиксировать состояние системы и затем откатиться к нему, бэкапы являются более надежным вариантом. И если снэпшоты позволят вам разово поэкспериментировать с системой, то бэкапы восстановят данные в непредвиденных ситуациях.

Для чего нужно резервное копирование?

Регулярные бэкапы как спасательный круг, и в будущем, в случае потери данных, вы будете очень благодарны, что делаете копии. Однако в каких конкретно случаях может понадобиться восстановление?

• Поломка компьютера или телефона и, как следствие, потеря данных;
• Сбой в программе;
• Человеческая ошибка (случайное удаление или повреждение файлов);
• Атака злоумышленников и/или заражение вредоносной программой для шифрования или удаления файлов.

Такого рода ситуации могут случиться с каждым, и чтобы минимизировать риски, конечно, необходимо резервное копирование. Ущерб от восстановления важных данных может обойтись компании в крупную сумму, а бэкапы эти расходы может значительно сократить.

Бэкап, архивирование и синхронизация данных

Помимо бэкапов следует также разобраться с архивированием и синхронизацией данных. Все эти операции с данными полезны, однако нужны для разных целей.

В зависимости от способа резервного копирования созданную копию можно дополнять обновленными данными. С архивированием такого не получится сделать, поэтому создание архивов подходит для данных актуальных в определенный момент времени, или окончательно завершенных. Для изменения архива придется создавать его заново.

Синхронизация позволяет сохранить актуальность данных на девайсах и хранилищах. Чаще всего синхронизацию можно встретить при переносе данных со старого телефона на новый - создается полная копия системы для воспроизведения на другом устройстве. Стоит иметь ввиду, что ошибки, поврежденные файлы и другие неполадки никуда не денуться и появятся на новом устройстве.

Как сделать резервное копирование данных

Для создания бэкапа необходимо определится со способом РК, перечнем данных для копирования и местом для хранения.

Виды бэкапов

Полное резервное копирование предполагает создание копий всех файлов системы. Если для вашего проекта необходимы бэкапы каждый день, то копирование будет осуществляться вне зависимости, были ли внесены изменения в файлах. Восстановление происходит из последней созданной копии.

Такой вид бэкапа позволяет быстро восстановить данные, ими легко управлять и ничего не теряется - в каждой копии есть абсолютно все файлы. Минусом полного резервного копирования является ресурсозатратность: необходимо большое хранилище резервных копий, много времени на копирование и высокую загрузку сети.

Во время инкрементного копирования создается полная копия системы, а затем в бэкап сохраняются те файлы которые были изменены. То есть полный бэкап дополняется изменениями и восстановление данных происходит из каждой созданной копии.

Инкрементные бэкапы создаются быстро и не требует много места, однако восстановление занимает больше времени. Такой способ бэкапа считается менее надежным.

Дифференцированное резервное копирование - это сохранение копий только тех данных, которые были изменены с момента предыдущего копирования. То есть создается полный бэкап, а затем в каждой последующей копии сохраняются изменения. Восстановление происходит из полного бэкапа и последнего, который содержит в себе все внесенные за определенное время изменения.

Это наиболее надежный и быстрый способ восстановления данных. Дифференцированные бэкапы требуют меньше места, чем полные РК, но больше, чем инкрементные бэкапы.

Какие данные копировать и с какой регулярностью?

Частота создания резервной копии зависит от важности и обновляемости файлов. Соответственно, если вы вносите изменения в критически важные для работы проекта документы, то бэкап следует делать ежедневно. Бэкап настроек системы, программ можно делать раз в месяц.

Не забывайте, что процесс РК должен также опираться на возможные суммы ущерба, которые последуют после потери данных.

Например, для сайта следует делать копии базы данных, контента и кода.

Периодичность РК для серверов также зависит от критичности самой системы.

Хранилище резервных копий

Хранить бэкапы необходимо на стороннем носителе, однако копии можно сохранить и на локальном компьютере.

• Физические носители: жесткие диски, NAS-хранилища, оптические диски, USB-накопители и др.
• Облачные хранилища.

Хранить бэкапы в облаке сейчас достаточно популярно, ведь практически везде есть высокоскоростное подключение для загрузки в него данных и восстановления. Однако наиболее распространенными местами хранения резервных копий крупных проектов остаются жесткие диски и сетевые хранилища (сервера).

Какой вариант хранилища выбрать? Минимум два, а еще лучше три. Используйте столько хранилищ, сколько возможно, чтобы всегда был запасной план.

Если вы владеете выделенных сервером или VPS, то наиболее предпочтительным вариантом является автоматическое резервное копирование на удаленное хранилище. Большую выгоду вы получите, если ваш хостинг-провайдер предлагает бесплатные бэкапы и отдельное место для их хранения.

is*hosting выполняет бесплатное резервное копирование всех виртуальных серверов каждую неделю. Дополнительно можно получить опцию ежедневного копирования и дополнительное хранилище резервных копий по невысокой стоимости.

Главные правила резервного копирования

Итак, вот основные рекомендации по созданию бэкапов:

• Задайте регулярность создания бэкапов в зависимости от важности и обновляемости данных (каждый день, неделю, месяц);
• Копируйте только важные документы, чтобы не занимать место ненужными файлами;
• Проверяйте резервные копии на возможность восстановления;
• Делайте минимум 2 копии и храните их отдельно, в разных хранилищах.