Лучшие способы защиты данных на жестком диске

Хранение больших объемов конфиденциальных данных о клиентах, работа с финансовыми/платежными операциями, с особо важными или даже секретными данными - все это добавляет дополнительную ответственность, так как потеря данных равносильна потере репутации и прибыли.

С распространением дистанционной работы доступ к системам часто осуществляется из разных локаций. А изобретательность злоумышленников, которым выгодно выкрасть ваши ценные данные, лишь усугубляют повестку дня.

Недооценить возможности хакеров или человеческой ошибки уже может означать потерю данных. Мы собрали основные этапы по обеспечению жесткого диска крепостью, которая защищает все, что бы вы на нем не хранили.

Меры физической безопасности

Жесткие диски с конфиденциальными данными должны храниться в защищенных, запертых помещениях со строгим контролем доступа. Доступ в серверную должен иметь только уполномоченный персонал, а мониторинг входа и выхода добавляет еще один уровень защиты. В целом, серверная комната в вашей компании должна быть практически самым защищенным местом, которое не пострадает или пострадает минимально от затопления или пожара.

Дополнительной мерой является контроль физических носителей и возможность блокировки/защиты съемных носителей и портативных устройств, используемых для резервного копирования.

Так, например, если ваши серверы находятся в дата-центре, то следует убедиться, что он предоставляют круглосуточный мониторинг оборудования, надежные системы охлаждения и реагирования на чрезвычайные ситуации.

Шифрование данных жесткого диска

Будь то внутренний или внешний диск, флэш-накопитель или HDD, неважно, шифрование можно поставить на первое место по защите данных нефизическим способом. Поскольку аппаратные средства шифрования интегрированы непосредственно в контроллер диска, диск может работать с предусмотренной скоростью передачи данных без какого-либо влияния на производительность.

Лучше всего зашифровать весь жесткий диск, чтобы обеспечить защиту всех файлов и папок. Это можно сделать вручную с помощью программного обеспечения для шифрования или автоматически с помощью функций, встроенных в операционную систему.

Хотя полнодисковое шифрование защищает всю систему, вам может понадобиться дополнительная защита для особо важных файлов, таких как финансовые записи, пароли или резервные копии.

На рынке представлено довольно много программ для шифрования дисков:

• Bitlocker
• Veracrypt
• TrueCrypt
• AxCrypt
• Symantec Endp

Также следует зашифровать все съемные или переносные жесткие диски, на которых могут храниться важные документы и медиафайлы. Это защитит данные, даже если физический диск попадет в чужие руки. Виртуальные частные серверы (VPS) имеют встроенную функцию шифрования всего диска для дополнительной безопасности, что делает его удобным и безопасным местом для хранения данных.

Для доступа к зашифрованным данным можно использовать следующие методы:

1. TPM - отдельный модуль на материнской плате, в котором хранятся криптографические ключи для доступа к зашифрованным файлам. Если он обнаруживает изменения в операционной системе или попытки получить доступ к документам другими способами, то автоматически ограничивает просмотр файлов.
2. PIN-код из 4-6 знаков.
3. USB-ключ с созданным на нем ключом доступа, который необходимо вставить в компьютер для получения доступа к файлам.
4. Традиционный пароль.

Чтобы убедиться в неизменности зашифрованных данных, используйте криптографические хэш-функции для создания хэша или цифрового отпечатка файлов до и после передачи. Любые изменения приведут к изменению значения хэша. Это служит проверкой целостности данных наряду с шифрованием их содержимого.

Несмотря на многочисленные преимущества, шифрование не защищает компьютер от всех типов атак. С помощью небезопасных сетевых соединений, вредоносных ссылок в электронных письмах и вредоносных программ, похищающих имена пользователей и пароли, хакеры все равно могут проникнуть в ваши системы.

Резервное копирование данных

Жесткие диски - это механические устройства, которые неизбежно выйдут из строя в какой-то момент. Чтобы защитить данные от потери в результате аппаратных сбоев, очень важно создавать резервные копии файлов по установленному графику.

Наиболее выгодный вариант - автоматизация процесса создания бэкапов. Так, например, is*hosting бесплатно создает резервные копии каждого VPS и выделенного сервера на удаленное хранилище еженедельно, а при необходимости - ежедневно.

Для полного восстановления после аварии резервные копии следует хранить отдельно от основного хранилища или сервера. Это позволит избежать потери всех копий в случае пожара или другого локального происшествия.

Создание бэкапа - еще полпути, поскольку необходимо проводить тестовое восстановление данных. Чтобы убедиться в том, что резервные копии работают так, как нужно, регулярно восстанавливайте резервные копии в тестовой среде и убедитесь, что все файлы, приложения и системы можно восстановить.

Контроль доступа к данным

Защита жесткого диска и хранящихся на нем конфиденциальных данных требует тщательного контроля доступа. Одним из важнейших шагов является установка надежных паролей для доступа к компьютеру и жесткому диску. Про то, как создать надежный пароль, мы рассказали в этой статье.

MFA добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя в дополнение к паролю вторую форму аутентификации, например код, отправленный на электронную почту или телефон.MFA может быть реализована различными способами и использоваться для различных типов контроля доступа, таких как вход в систему, доступ к приложениям или к сети. Конкретная реализация MFA зависит от чувствительности защищаемых данных или системы и потенциальных рисков.

Назначение соответствующих разрешений на файлы - еще одна эффективная мера контроля доступа к данным. Используйте команду "chmod" в Linux или команду "icacls" в Windows для установки разрешений на файлы, чтобы только уполномоченные лица могли получать доступ, редактировать или удалять документы.

Хорошая практика - использовать принцип наименьших привилегий (Principle of Least Privilege, PoLP), согласно которому каждый сотрудник получает минимальное количество разрешений (доступов к определенным частям системы), которое необходимо для выполнения его обязанностей.

Этот принцип реализуется в различных контекстах - от настройки профилей сотрудников во внутренней базе данных до программирования, когда процессу предоставляются только те ресурсы, которые необходимы для выполнения его конкретной функции. В любом случае цель состоит в том, чтобы снизить вероятность ущерба в случае взлома системы, где точкой входа будет профиль определенного сотрудника.

Регулярный просмотр журналов доступа поможет обнаружить попытки получения доступа к жесткому диску: необычное время входа в систему, неудачные попытки входа, доступ с новых устройств и т.п.

Сетевая безопасность

Брандмауэры - это важнейшие инструменты безопасности, которые выполняют роль шлюзов, отслеживая и контролируя входящий и исходящий сетевой трафик. Они играют важнейшую роль в защите вашего сервера или сети от несанкционированного доступа, вредоносных атак и потенциальных нарушений безопасности.

Фильтрация пакетов, контроль портов, трансляция сетевых адресов (NAT) и другие опции могут значительно улучшить ситуацию по защите не только самого жесткого диска и сети, но и всего сервера.

Для правильной настройки firewall обратите внимание на следующие шаги:

• Разрешить только необходимый входящий и исходящий трафик. Заблокировать всё остальное и настроить правила так, чтобы разрешался только трафик с конкретных источников/приложений.
• Использовать отдельные сетевые интерфейсы для внешнего и внутреннего трафика.
• Защитить трафик между системами с помощью VPN или зашифрованного туннеля.
• Включить контроль состояния (stateful inspection) для анализа сеансов и подключений.
• Включить проверку сигнатур (IDS/IPS) для выявления вредоносного трафика.
• Защитить USB-порты с помощью правил, разрешающих только определенные устройства.
• Разрешить только шифрованный трафик по портам, связанным с базами данных.
• Регулярно обновлять правила и базы брандмауэра по мере их доступности.
• Контролировать журналы брандмауэра и системы на предмет атак или подозрительной активности.

Для мониторинга сетевого трафика на предмет подозрительных действий и потенциальных атак полезно развернуть IDS/IPS. Эти системы могут обнаруживать и блокировать вредоносный трафик, включая попытки доступа к конфиденциальным данным.

Защита от вредоносного ПО

Современные способы кражи информации, взлома сложных систем и шантажа ради получения выкупа могут напугать любого владельца бизнеса. Однако параллельно с изобретательностью хакеров развиваются и антивирусные программы. Чтобы найти идеальное ПО, изучите обзор “Бесплатная и платная антивирусная защита: Обзор лучших решений”.

В данном случае, вы сможете обеспечить мониторинг и обнаружение угроз в режиме реального времени. Регулярные проверки и сканирования позволят предупредить проблемы и выявить узкие места в системе безопасности вашего сервера.

Также антивирусное ПО можно использовать для сканирования новых файлов перед их открытием. Будь то файл из электронного письма или документ партнеров со стороннего носителя - вы можете проверить его на наличие вредоносных программ.

Дополнительным шагом к контролю вашего жесткого диска будет использование инструментов для проверки его состояния. Вот несколько вариантов, доступных сегодня для разных операционных систем:

• Stellar Drive Monitor.
• HDDScan.
• Smartd.
• Hard Disk Sentinel.

RAID (избыточность данных) и репликация

RAID (Redundant Array of Independent Disks) - это технология хранения данных, объединяющая несколько физических дисков в единый логический блок. Она обеспечивает повышенную надежность данных, улучшенную производительность и отказоустойчивость.

Чем отличается эта технология от простого хранения данных?

1. Вы создаете RAID массив, состоящий из нескольких дисков.
2. Один из дисков выходит из строя и вам приходит уведомление о неисправности.
3. Вы заменяете диск и RAID-массив восстанавливает утерянные данные уже на новый диск.
4. Спустя некоторое время, затраченное на восстановление, вы можете снова пользоваться массивом.

Регенерирование данных в RAID осуществляется за счет избыточности данных. То есть, если вы сохранили один файл размером 1 ГБ, то RAID хранит этот гигабайт немного избыточно, делая несколько фрагментарных копий этого файла по другим дискам.

Существует несколько вариантов реализации данной технологии, но одной из распространенных является RAID5. Для хранения используется три диска: каждый файл разбивается на две части и записываются на два диска, а дополнительная информация - на третий; для следующего файла используется та же тактика. При выходе из строя одного из дисков все файлы можно восстановить из двух оставшихся по специальному алгоритму.

Альтернативный вариант распределенного хранения данных - георепликация между несколькими серверами, например, в разных дата-центрах.

Стратегия репликации данных, которая предполагает их копирование в нескольких географически распределенных центрах обработки данных, повышает доступность данных, аварийное восстановление и производительность за счет хранения копий в разных местах. При репликации изменения, сделанные в одной копии объекта, могут быть распространены в другие копии.

О чем не забыть при защите жесткого диска?

Надежные средства контроля доступа, правильная настройка брандмауэра, контроль трафика, шифрование и меры физической безопасности позволяют гарантировать, что только авторизованные пользователи и приложения могут читать или изменять данные, что обеспечивает защиту информации от внешних и внутренних угроз.

Регулярный мониторинг и ведение журналов помогают обнаружить подозрительный доступ на ранней стадии. Аудит системы безопасности позволяет также сохранять ваши защитные меры “в тонусе” и своевременно предпринимать действия по устранению неполадок.

Единственное, о чем мы не упомянули в статье - это человеческая ошибка. Множество данных было утеряно безвозвратно именно из-за скачивания файла из письма-ловушки, случайного удаления корневой папки, неосведомленности о необходимых мерах защиты.

По неосторожности или незнанию вы можете с легкостью потерять важные данные, что лишь подтверждает важность создания всех условий для быстрого восстановления файлов или ограничения доступа.