Важность резервного копирования и аварийного восстановления для защиты данных

В современном мире IT и киберугроз очень важно защитить свои данные, а в случае их утери, иметь возможность их восстановления из резервной копии. Сохраняя удаленную резервную копию своих данных, вы избегаете уничтожения исходных данных и резервных копий в случае физической катастрофы, такой как кража, пожар или наводнение, или цифровой угрозы в виде кибератаки или заражения сети вредоносным ПО. В этой статье мы узнаем, что такое резервное копирование и аварийное восстановление, о разновидностях и важности этих двух концепций.

Обзор резервного копирования и аварийного восстановления

Что такое резервное копирование и аварийное восстановление?

Резервное копирование и аварийное восстановление (Backup and disaster recovery, BDR) – это два взаимозависимых вида деятельности для обеспечения непрерывности бизнес-процессов:

• Резервное копирование: регулярное создание и обновление дополнительных копий файлов, их хранение в одном или нескольких удаленных местах.
• Аварийное восстановление: использование копий для продолжения или возобновления операций в случае потери или повреждения данных.

Для обеспечения непрерывности бизнес процессов требуется надежный и проверенный план резервного копирования и аварийного восстановления, о котором мы поговорим чуть позже. И ни в коем случае не стоит позволять себе пренебрегать резервным копированием или аварийным восстановлением.

На восстановление потерянных данных уходят часы и даже дни. В лучшем случае работа сотрудников, зависящих от технологий и потерянных данных, будет приостановлена, а в худшем – вы рискуете потерять клиентов навсегда.

Учитывая количество времени и денег, которые вы можете потерять в обоих случаях, инвестиции в резервное копирование и аварийное восстановление полностью оправданы.

В чем разница между резервным копированием и аварийным восстановлением?

Резервное копирование и аварийное восстановление являются важными составляющими стратегий управления и защиты данных, но они служат разным целям и требуют разных подходов.

В следующих разделах мы подробнее рассмотрим, в чем разница между резервным копированием и аварийным восстановлением.

Резервное копирование

Резервное копирование – это процесс создания копий данных для защиты от потери данных из-за случайного удаления, сбоя оборудования, повреждения данных или других проблем.

Аварийное восстановление

Аварийное восстановление (DR) включает в себя процессы, политики и процедуры восстановления данных, систем и инфраструктуры в случае катастрофического события или значительного сбоя, влияющего на нормальную работу.

Синергия резервного копирования и аварийного восстановления

Хотя резервное копирование и аварийное восстановление имеют разные цели, они часто работают вместе и составляют сложные стратегии защиты данных. Данные резервного копирования могут служить важнейшим компонентом планов аварийного восстановления, предоставляя данные, необходимые для восстановления систем и операций в случае аварии. Кроме того, решения для резервного копирования могут включать в себя такие функции, как шифрование данных, управление версиями и политики хранения, чтобы поддерживать цели аварийного восстановления, такие как соответствие требованиям и целостность данных.

Подводя итог, можно сказать, что хотя резервное копирование и аварийное восстановление служат разным целям, они оба являются важными компонентами надежной стратегии защиты данных, работая вместе для обеспечения доступности, целостности и непрерывности бизнеса перед лицом различных угроз и проблем.

Типы данных и важность их защиты

Для того чтобы защитить данные от потери, обеспечить непрерывность бизнеса и соответствовать нормативным требованиям, необходимо использовать подходящие стратегии резервного копирования и аварийного восстановления данных. Выявление и защита различных типов критически важных данных позволяет компаниям минимизировать последствия потери данных и гарантировать быструю непрерывность и восстановление операций.

Типы данных для резервного копирования

В зависимости от характера и места хранения, данные делятся на следующие типы:

Важность защиты данных

Защита данных имеет решающее значение по нескольким причинам:

• Непрерывность бизнеса. Защита данных обеспечивает непрерывность бизнес-операций даже в случае потери данных или сбоя системы.

• Финансовая безопасность. Потеря данных может привести к значительным финансовым потерям из-за простоев, расходов на восстановление и потери продаж. Хорошая защита данных снижает эти риски.

• Соответствие. Во многих отраслях есть правила, которые требуют безопасной обработки и хранения информации. Надежная защита данных помогает компаниям соблюдать эти правила и избегать юридических санкций.

• Управление репутацией. Потеря или утечка данных может навредить репутации компании. Защита данных способствует сохранению доверия клиентов и репутации компании.

• Интеллектуальная собственность. Для многих предприятий данные – это интеллектуальная собственность и конфиденциальная информация, которая необходима для получения конкурентного преимущества. Защита этих данных необходима для сохранения ценных активов компании.

Решения для резервного копирования и аварийного восстановления

Выбор правильного решения для резервного копирования и аварийного восстановления зависит от конкретных потребностей и ограничений организации. В то время как облачные решения обеспечивают масштабируемость и удаленную защиту, локальные решения предлагают быстрый доступ и контроль, а гибридные решения балансируют между ними, обеспечивая комплексную защиту данных и непрерывность бизнеса.

Локальные решения

Решения для локального резервного копирования и аварийного восстановления подразумевают хранение данных на физических устройствах в том же месте, что и первичные данные. Такой метод позволяет быстро получить доступ к резервным копиям и зачастую делает управление и контроль проще.

• Внешние жесткие диски. Такие диски можно легко подключить к отдельным компьютерам или серверам. Они хороши для личного использования и хранения критически важных резервных копий.

• Сетевое хранилище (Network Attached Storage, NAS). Эти устройства хранения файлов, подключены к сети и позволяют нескольким пользователям использовать централизованное дисковое пространство для извлечения данных. NAS масштабируемы и могут обеспечивать автоматическое резервное копирование и синхронизацию данных.

• Локальные серверы. Специальные выделенные серверы резервного копирования для хранения данных, на которых установлено специализированное ПО, позволяющее автоматизировать процесс резервного копирования. Они подходят для средних и крупных предприятий.

• Ленточное хранилище. Резервное копирование на ленту – надежное и экономичное решение для долгосрочного архивирования данных, которое имеет длительный срок службы и менее подвержено повреждению данных.

• Резервное копирование с диска на диск (D2D). D2D – резервное копирование данных из одной дисковой системы хранения в другую. Этот метод обеспечивает более быстрое резервное копирование и восстановление по сравнению с резервным копированием на ленту.

Облачные решения

Резервное копирование и аварийное восстановление в облаке используют удаленные серверы, управляемые сторонними поставщиками услуг. Это решение имеет огромные преимущества по сравнению с локальными методами резервного копирования и аварийного восстановления, поскольку оно обеспечивает масштабируемость, гибкость и защиту данных за пределами предприятия.

• Службы облачного резервного копирования. Эти службы автоматически создают резервные копии данных, обеспечивают инкрементное резервное копирование, шифрование данных и легкий доступ из любого места.

Примеры: Amazon S3, Google Cloud Storage, Microsoft Azure Backup.

• Аварийное восстановление как услуга (Disaster Recovery as a Service, DRaaS). DRaaS подразумевает репликацию и размещение физических или виртуальных серверов в центре обработки данных стороннего поставщика услуг. Для того чтобы обеспечить непрерывность бизнеса в случае аварии, поставщик услуг управляет процессами аварийного переключения.

Примеры: Zerto, Veeam, IBM Resiliency Services.

• Шлюзы облачного хранилища. Эти шлюзы обеспечивают интеграцию облачных хранилищ и локальных IT-сред. Они действуют как мост, позволяя создавать резервные копии локальных данных в облаке.

• Услуги управляемого резервного копирования. Услуги управляемого резервного копирования и аварийного восстановления предлагают предприятиям надежное, масштабируемое и экономичное решение для защиты данных. Эти услуги часто включают мониторинг, отчетность и поддержку, освобождая предприятия от необходимости управлять резервными копиями. Используя опыт поставщиков управляемых услуг, предприятия могут обеспечить безопасность, надежность и быстрое восстановление своих критически важных данных в случае возникновения проблем.

Гибридные решения

Гибридные решения резервного копирования и аварийного восстановления сочетают в себе локальные и облачные подходы, обеспечивая преимущества обоих. Этот подход обеспечивает гибкость, улучшенную защиту данных и оптимизированное управление затратами.

• Локальное резервное копирование с облачной репликацией. Первоначальное копирование данных на локальные устройства (NAS) с последующей репликацией резервной копии в облако для защиты за пределами площадки, что обеспечивает быстрое локальное восстановление и долгосрочное облачное хранение.

• Шлюзы облачного хранилища с локальным кэшированием. Эти шлюзы хранят часто используемые данные локально, а менее часто используемые данные – в облаке, что улучшает производительность, сохраняя при этом облачную защиту и масштабируемость.

• Интегрированные решения для резервного копирования. Некоторые решения обеспечивают комплексный подход, предлагая управление резервными копиями как в локальном хранилище, так и в облачных средах на одной платформе.

Примеры: Veeam Backup & Replication и Acronis Cyber Backup, которые могут

• Решения для аварийного восстановления с несколькими облаками. Данные и приложения реплицируются в различных облачных средах, что снижает зависимость от одного поставщика, повышает устойчивость и улучшает возможности восстановления.

Услуги резервного копирования и аварийного восстановления

Стратегия комплексного управления данными включает услуги резервного копирования и аварийного восстановления, которые обеспечивают предприятиям уверенность, гарантируя, что данные доступны, целостны и устойчивы, независимо от различных угроз и проблем.

Только тщательно оценивая профессиональные услуги резервного копирования и аварийного восстановления, учитывая ключевые функции и соображения стоимости, а также выбирая поставщика, который соответствует требованиям вашего бизнеса, вы можете гарантировать, что ваши данные и системы защищены, устойчивы и готовы к любым непредвиденным событиям или сбоям. Подробнее об услугах и о популярных решениях для резервного копирования и аварийного восстановления вы можете прочитать в нашей статье.

План резервного копирования и аварийного восстановления

Для обеспечения доступности данных, непрерывности бизнеса и устойчивости перед лицом различных угроз и проблем необходим хорошо разработанный план резервного копирования и аварийного восстановления. Ниже мы предлагаем обзор важности именно комплексного плана, его ключевых компонентов и шагов по разработке и реализации.

Важность комплексного плана BDR

Как мы уже упоминали ранее, несмотря на то, что резервное копирование и аварийное восстановление преследуют разные цели, только благодаря их синергии возможно обеспечить доступность, целостность и непрерывность бизнеса перед лицом различных угроз и проблем. Важность комплексного плана резервного копирования и аварийного восстановления выражается следующими преимуществами:

• Минимизация времени простоя.

• Защита данных.

• Обеспечение непрерывности бизнеса.

• Соответствие требованиям.

Для того чтобы разработать эффективный план резервного копирования и аварийного восстановления, необходимо знать и следовать определенным шагам:

• Оценка бизнес-требований. Определите бизнес-требования, приоритеты и цели резервного копирования и аварийного восстановления с учетом важности данных, требований соответствия, бюджетных ограничений и организационных целей.

• Сбор информации от заинтересованных сторон. Привлекайте заинтересованные стороны со всей организации, включая ИТ-персонал, бизнес-подразделения, высшее руководство и внешних партнеров, для сбора информации и информации о потребностях и приоритетах резервного копирования и аварийного восстановления.

• Разработка документации по плану. Создайте комплексный план BDR, который включает в себя оценку рисков, цели восстановления, процедуры резервного копирования, аварийного восстановления и меры по резервированию инфраструктуры.

• Установка управления и надзора. Создайте подотчетность, соблюдение требований и постоянное управление резервным копированием и аварийным восстановлением.

• Внедрение технологических решений. Внедряйте технологии для резервного копирования и аварийного восстановления, соответствующие потребностям и целям организации: ПО для резервного копирования, инструменты репликации, резервирование центров обработки данных и облачные услуги.

• Проведение обучение персонала. Обеспечьте персоналу и заинтересованным сторонам возможность обучения и повышения осведомленности, для того чтобы они знали свои роли и обязанности во время стихийного бедствия. Так же важно регулярно проводить учения и симуляции, для того чтобы проверить эффективность методов BDR и укрепить уверенность в возможностях реагирования.

• Регулярное проведение проверки и обновления. Постоянно проверяйте и обновляйте план резервного копирования и аварийного восстановления, чтобы отразить изменения в бизнес-требованиях, технологиях, инфраструктуре и нормативных актах. Убедитесь, что план остается актуальным и эффективным в борьбе с меняющимися угрозами.

Следуя этим шагам и внедряя комплексный план резервного копирования и аварийного восстановления, организации могут защитить свои данные, обеспечить непрерывность бизнеса и смягчить влияние непредвиденных событий или сбоев.

Процесс резервного копирования и аварийного восстановления

Процесс резервного копирования и аварийного восстановления является важным компонентом комплексной стратегии управления данными, обеспечивающей доступность, целостность и устойчивость данных перед лицом различных угроз и проблем. Ниже представлен обзор этапов процесса резервного копирования и лучшие практики аварийного восстановления, включая полезные рекомендации.

Этапы процесса резервного копирования

Процесс резервного копирования включает в себя несколько этапов, обеспечивающих успешное создание и хранение дубликатов данных для защиты их от потери. Процесс резервного копирования представляет собой четкую установку политик резервного копирования, определяющих частоту резервного копирования, периоды хранения, места хранения и процессы проверки.

1. Определение критически важные данные. Выясните, какие данные и системы имеют решающее значение для деятельности вашей организации, и приоритизируйте эти данные для резервного копирования. Это могут быть базы данных, приложения, документы, конфигурации и другие важные файлы.
2. Выбор метода резервного копирования. Выберите подходящие методы резервного копирования в зависимости от типов данных, требований к хранению и целей восстановления. Общие методы резервного копирования включают полное, инкрементное и дифференциальное резервное копирование.
3. Планирование регулярного резервного копирования. Создайте график резервного копирования, соответствующий потребностям и целям вашей организации. Запланируйте регулярное последовательное резервное копирование, например ежедневно, еженедельно или ежечасно, в зависимости от частоты изменения данных и их критичности.
4. Выбор хранилища резервных копий. Выберите хранилища (локальное, облачное, гибридное) резервных копий, которые обеспечивают избыточность и устойчивость. Используйте несколько хранилищ резервных копий, чтобы минимизировать риск потери данных из-за сбоев оборудования или аварий.
5. Внедрение решения для резервного копирования. Разверните решения для резервного копирования, отвечающие требованиям вашей организации к защите данных, масштабируемости и управляемости. Убедитесь, что решения для резервного копирования предлагают такие функции, как шифрование, дедупликация и автоматическое планирование.
6. Мониторинг операций резервного копирования. Регулярно отслеживайте операции резервного копирования, чтобы убедиться, что они выполняются должным образом и успешное завершение резервного копирования: отслеживайте журналы резервного копирования, оповещения и уведомления, чтобы оперативно выявлять и устранять любые проблемы или сбои.
7. Проверка целостности резервной копии. Периодически проверяйте целостность резервной копии, выполняя тесты восстановления данных и проверяя целостность и удобство использования резервных копий. Проверьте эффективность и надежность резервных копий, протестировав несколько сценариев восстановления.
8. Автоматизация задач резервного копирования. Автоматизируйте задачи резервного копирования, чтобы свести к минимуму ручное вмешательство и обеспечить последовательное и надежное выполнение резервного копирования.

Проходя эти этапы в процессе резервного копирования, организации могут обеспечить надежное и эффективное создание и хранение дубликатов данных, тем самым защищая от потери и обеспечивая своевременное восстановление в случае повреждения данных, сбоев оборудования или других непредвиденных событий.

Лучшие практики процесса аварийного восстановления

Процесс аварийного восстановления так же как и процесс резервного копирования состоит из этапов, основанных на реализации компонентов плана резервного копирования и аварийного восстановления:

1. Установка коммуникационных протоколов. Установите коммуникационные протоколы и каналы для координации усилий по реагированию на стихийные бедствия и распространения важной информации среди заинтересованных сторон, сотрудников и клиентов.
2. Оценка и планирование рисков. Проведите оценку рисков для выявления потенциальных угроз и уязвимостей, как указано у вас в планировании. Воспользуйтесь разработанным вами планом аварийного восстановления.
3. Определение цели восстановления. Определите цели времени восстановления (Recovery time objective, RTO) и цели точек восстановления (Recovery point objective, RPO) для критически важных систем и данных. Определите приемлемые пороговые значения простоя и потери данных на основе бизнес-требований и приоритетов.
4. Использование внедренной резервной инфраструктуры. Разверните резервную инфраструктуру и системы аварийного переключения, чтобы обеспечить непрерывность операций в случае сбоев оборудования, сбоев системы или катастроф. Это могут быть резервные центры обработки данных, серверы резервного копирования и сетевое подключение, используйте их, для того чтобы свести к минимуму время простоя и потерю данных.
5. Регулярное резервное копирование данных. Поддерживайте регулярное резервное копирование критически важных данных и систем, чтобы облегчить восстановление в случае потери или повреждения данных. Обеспечьте надежное хранение резервных данных и быстрый доступ к ним в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Мы рекомендуем поддерживать резервные копии данных за пределами объекта в географически разных местах для защиты от локальных стихийных бедствий, таких как пожары, наводнения или землетрясения.
6. Тестирование планов аварийного восстановления. Проводите регулярное тестирование и тренировки планов аварийного восстановления, чтобы проверить их эффективность и определить области для улучшения. Тестируйте различные сценарии восстановления, включая частичные и полные сбои системы, чтобы обеспечить готовность к реальным катастрофам.
7. Обучение персонала и заинтересованных сторон. Проводите программы обучения и повышения осведомленности для персонала и заинтересованных сторон, чтобы они понимали свои роли и обязанности во время стихийного бедствия. Проведите кабинетные учения и моделирование, чтобы отработать процедуры реагирования и укрепить уверенность в процессе восстановления.
8. Документация процессов. Задокументируйте подробные процедуры восстановления, включая пошаговые инструкции. Записывайте планы, решения всех этапов и реальных практик процесса аварийного восстановления. Это поможет оперативно отреагировать на любом этапе в будущем.

Заключение

Резервное копирование и аварийное восстановление являются важными компонентами надежной стратегии защиты и управления данными, обеспечения непрерывности бизнеса и эффективного снижения рисков. Очень важно знать, как разработать комплексный план резервного копирования и аварийного восстановления, а при необходимости воспользоваться услугами лучших профессионалов в области BDR. Инвестируя в надежные решения и оставаясь в курсе новых тенденций и технологий, организации могут защитить свои данные и операции от непредвиденных событий и сбоев.