Защита файлов от копирования – это процесс защиты файлов и папок от копирования без надлежащего на это разрешения. Главной причиной защиты файлов от копирования является тот факт, что несанкционированное копирование файлов может привести к утечке и взлому данных. Защита файлов от копирования обеспечивает безопасность данных при их хранении. Поэтому мы посвятили эту статью такому важному вопросу как: какие файлы и как можно защитить от несанкционированного доступа и копирования. В этой статье мы предложили вам ряд инструкций и элементов наглядности, руководствуясь которыми вы с легкостью сможете защитить свои файлы и папки от копирования, обезопасив тем самым себя и свои данные.
Вы один из тех людей, который работает и хранит свои конфиденциальные данные в текстовом редакторе Microsoft Word? А знаете ли вы, как включить функцию защиты от редактирования вашего документа Word? Как еще и от чего можно защитить ваш документ Microsoft Word, мы познакомим вас в следующих разделах.
Используя настройки встроенных функций Word, вы легко можете защитить свой документ. Вы можете ограничить форматирование и редактирование вашего документа, установить на него пароль и даже ограничить доступ к документу.
Для того чтобы это сделать, выполните следующие шаги:
Для того чтобы ограничить форматирование и редактирование вашего документа Word, выполните следующие шаги:
Запретить копирование можно фактически и формально.
Для того чтобы фактически запретить копирование, выполните следующие шаги:
Для того чтобы формально запретить копирование, выполните следующие шаги:
Для защиты вашего документа Microsoft Word можно установить пароль.
Для того чтобы защитить документ паролем, выполните следующие шаги:
ВНИМАНИЕ! Забытый пароль восстановить невозможно, поэтому Microsoft Word рекомендует хранить пароли в надежном месте.
Еще одним вариантом защиты документа Microsoft Word является ограничение доступа к нему путем предоставления пользователям доступа с ограничением возможности изменения, копирования и печати.
Для того чтобы ограничить доступ в документе Microsoft Word, выполните следующие шаги:
Для того чтобы защитить ваши PDF-документы от несанкционированного доступа, копирования или печати, вам следует защитить свой файл паролем. Защитите файлы PDF, добавив пароль и зашифровав его. Дополнительно можно воспользоваться изменением свойств, использовать сертификаты и цифровые подписи. Откройте файл в приложении Acrobat Adobe Reader и давайте приступим к защите PDF-документа.
PDF-документ можно защитить пользовательским паролем для открытия документа, и главным паролем для изменения прав доступа (ограничение редактирования, печати и копирования содержимого документа PDF).
ВАЖНО: Нельзя добавить пароли в подписанный или сертифицированный документ.
Для того чтобы ограничить редактирование PDF-документа, выполните следующие шаги:
Для того чтобы ограничить печать и копирование PDF-документа, выполните следующие шаги:
ВНИМАНИЕ! Забытый пароль нельзя будет восстановить из PDF. Рекомендуется сохранить резервную копию документа, не защищенную паролем.
Также вы можете выбрать один из следующих параметров:
В этом случае копирование и извлечение содержимого будет невозможным.
В меню «Разрешить изменения» вы можете выбрать параметры, которые пользователи смогут изменять:
В меню «Совместимость» вы можете выбрать версию Acrobat, данные и тип их шифрования.
Для подтверждения выбранных параметров и пароля нажмите «Да» и повторно введите пароль.
ВАЖНО: От выбранной версии Acrobat зависит уровень шифрования и возможность открыть уже зашифрованный документ.
При наличии определенных прав доступа и открытого PDF-документа, вы всегда можете удалить как пользовательский, так и главный пароль. Для того чтобы это сделать выполните следующие шаги:
Просматривая PDF-документ, мы можем получить сведения о его свойствах: описание, заголовок, автор, шрифты, защита и др.
Для того чтобы посмотреть свойства PDF-документа, выполните следующие шаги:
Использование сертификатов и цифровой подписи – еще один вариант шифрования и защиты ваших PDF-документов, при котором вы задаете параметры доступа к файлам определенным пользователям или группам, а цифровая подпись подтверждает, что именно вы приняли этот документ.
Алгоритм шифрования зависит от версий установленных программ Acrobat или Acrobat Reader (соответствующая или более поздняя).
Для того чтоб зашифровать PDF-документ с помощью сертификата, выполните следующие шаги:
Для дополнительной защиты вашего PDF-документа рекомендуется добавить подпись на основе сертификата. В отличие от рукописной подписи, цифровая подпись хранит в себе уникальную зашифрованную информацию, включающую в себя учетные данные, автоматически применяемые к подписанному документу.
Для того чтобы добавить подпись на основе сертификата, выполните следующие шаги:
Отдельного внимания заслуживают таблицы Excel и их защита от несанкционированного доступа или изменения. В этих мощных инструментах хранится много данных в виде чисел и формул. Зачастую нужно предоставить доступ к результату вычислений этих формул, без возможности их изменять, а то и вовсе скрыть некоторые данные. В этом разделе мы как раз и рассмотрим возможности ограничения доступа, скрытие формул, блокирование и удаление данных в таблицах Excel.
Этот метод подразумевает установку пароля на всю таблицу Excel. Пользователи должны ввести пароль, чтобы иметь возможность редактировать данные.
Для того чтобы ограничить доступ к таблице, выполните следующие шаги:
«Защитить лист», если вы хотите внести ограничения на права редактирования другими пользователями.
«Защитить книгу», если вы хотите внести ограничения на внесения нежелательных изменений в структуру таблицы.
«Доступ к книге», если вы хотите организовать одновременную работу нескольких пользователей с одной и той же книгой.
«Защитить книгу и дать общий доступ», если вы хотите дать доступ к книге, но защитить отслеживание изменений паролем.
«Разрешить изменения диапазонов», если хотите установить защиту паролем для диапазонов и выбрать пользователей для редактирования этих диапазонов.
«Исправления», если хотите отслеживать все исправления, внесенные в документ.
3. Для подтверждения нужной защиты, настройте все параметры в открывающихся окнах и нажмите «Ok».
Для того чтобы скрыть формулы в определенных ячейках, выполните следующие шаги:
Для дополнительной защиты избранных ячеек в документе, вы можете, как блокировать их (чтобы ограничить доступ пользователям на внесение изменений именно в этих ячейках), так и наоборот разблокировать ячейки (чтобы дать доступ именно к этим ячейкам при защите всего листа или книги). Для того чтобы выполнить эти действия, выполните следующие шаги:
СОВЕТ: Лучше всего перед защитой книги или листа разблокировать все ячейки, которым в будущем могут потребоваться изменения, также это можно сделать и после применения защиты. Чтобы снять защиту, просто снимите пароль.
Важным моментом в защите файлов от несанкционированного доступа и копирования является защита мобильных устройств хранения данных, которые вы можете использовать для хранения и переноса этих файлов. Хорошей практикой стали следующие варианты:
На сегодня аппаратное шифрование является самой надежной защитой ваших данных. Для аппаратного шифрования данных используется специальный чип, в который встроен генератор случайных чисел, создающий ключи шифрования. Информация кодируется, данные шифруются автоматически и мгновенно дешифруются при вводе пользовательского пароля. При таком виде шифрования получить доступ к данным без пароля практически невозможно.
Использование аппаратного шифрования – отличное масштабируемое решение для организаций, в которых конфиденциальность и защита данных от утечек и копирования – это часть бизнеса.
Использование съемных USB-накопителей с шифрованием, создание плана их использования и внедрения в общую стратегию безопасности организации – это разновидность использования аппаратного шифрования и дополнительная защита и соответствие требованиям.
ВАЖНО: При использовании съемных USB-накопителей с шифрованием важно разработать план действий на случай восстановления утерянных накопителей.
Шифрование карты памяти – это еще один надежный вариант защиты данных, хранящихся на SD-карте. При шифровании карт память используется специального алгоритма, который преобразует информацию в зашифрованный формат. Это делает SD-карту непригодной для чтения без специального ключа или пароля, обеспечивая ее безопасность в случае утери или кражи.
В заключении хотелось бы поговорить о защите от несанкционированного доступа и копирования информации, т.к. надежная защита играет важную роль в современном мире информационных технологий, особенно когда дело касается авторских прав. Хорошим способом защиты от копирования пользователем является использование цифровых водяных знаков (ЦВЗ), технологии, которая используется специально для защиты авторских прав мультимедийных файлов. ЦВЗ могут быть как видимыми, так и нет и обычно представляет собой логотип, идентифицирующий автора.
Когда дело касается незаконного внедрения вредоносного ПО для того, чтобы причинить ущерб компьютеру или серверу и несанкционированно завладеть информацией, в силу вступают программные средства защиты информации.
Программные средства защиты информации – это специальные программы выполняющие защитную функцию в информационной системе, включающие в себя программы для идентификации пользователей, контроля доступа, удаления остаточной (рабочей) информации типа временных файлов, тестового контроля системы защиты и другие. Программные средства защиты информации имеют ряд преимуществ и недостатков:
|
Преимущества |
Недостатки |
|
Гибкость. Надежность. Простота установки. Способность к модификации и развитию. |
Использование части ресурсов файл-сервера и рабочих станций. Высокая чувствительность к случайным или преднамеренным изменениям. Возможная зависимость от типов компьютеров. |
К программным средствам защиты программного обеспечения относятся:
Таким образом программные средства защиты информации являются одним из наиболее распространённых методов защиты информации в компьютерах и информационных сетях, а также их важнейшей и непременной частью защиты ваших файлов от копирования.