Резервное копирование для малого бизнеса: 12 лучших решений

В современной цифровой эпохе данные являются основой для существования малого бизнеса, поэтому крайне необходимо защитить свои данные, а в случае их утери, иметь возможность их восстановления из резервной копии. Потеря важных данных, будь то операционные данные, информация о клиентах или финансовые отчеты, может привести к катастрофическим последствиям, таким как финансовые потери, ущерб репутации и сбои в работе. Благодаря этому надежное резервное копирование является не только полезной практикой, но и необходимостью для малых предприятий.

В этой статье мы рассмотрим основные функции 12 лучших решений резервного копирования для малого бизнеса, а также их преимущества и недостатки.

Варианты резервного копирования для малого бизнеса

В зависимости от потребностей и инфраструктуры малого бизнеса существуют различные варианты резервного копирования, каждый из которых имеет свои преимущества и пригодность. Осведомленность компаний о возможных вариантах резервного копирования может помочь им выбрать лучший способ защиты своих важных данных, в зависимости от их потребностей.

Основные решения резервного копирования:

• Полное резервное копирование. Полное резервное копирование означает, что все данные копируются из источника в место назначения резервной копии. Это создает полную копию данных, включая каждый файл и папку.

• Инкрементное резервное копирование. Инкрементное резервное копирование сохраняет только те данные, которые изменились с момента последнего резервного копирования.

• Дифференциальное резервное копирование. При дифференциальном резервном копировании все данные, которые изменились с момента последнего полного резервного копирования, сохраняются. В отличие от инкрементальных резервных копий, каждая отдельная резервная копия содержит все изменения, внесенные с момента последней полной резервной копии.

• Зеркальное резервное копирование. Зеркальная резервная копия создает точную копию исходных данных, отражая структуру и содержимое.

• Облачное резервное копирование. Когда речь идет о резервном копировании в облаке, это означает, что данные хранятся на удаленных серверах, которые находятся у поставщика облачных услуг. Центры обработки данных облачного провайдера получают данные через Интернет.

• Локальное резервное копирование. Локальное резервное копирование – хранение данных на физических устройствах: внешних жестких дисках, NAS (сетевом хранилище) или ленточных накопителях.

• Гибридное резервное копирование. Гибридное резервное копирование объединяет решения локального и облачного резервного копирования, где локальное хранилище обеспечивает быстрый доступ, а облачное хранилище обеспечивает удаленную защиту.

• Непрерывная защита данных (CDP). Непрерывная защита данных (CDP) фиксирует каждое изменение, внесенное в данные, создавая резервные копии данных в режиме реального времени или почти в режиме реального времени.

Какова политика резервного копирования для малого бизнеса?

Какое решение для резервного копирования лучше всего подходит для малого бизнеса? Сегодня лучшим вариантом защиты данных является стратегия комплексного управления данными, которая включает услуги не только резервного копирования, но и аварийного восстановления (DR). Резервное копирование и аварийное восстановление обеспечивают предприятиям уверенность, гарантируя, что данные доступны, целостны и устойчивы, независимо от различных угроз и проблем. Эти два процесса являются важными компонентами надежной стратегии защиты данных, работая вместе для обеспечения доступности, целостности и непрерывности малого бизнеса перед лицом различных угроз и проблем. Поэтому при выборе поставщика услуг по резервному копированию данных, большим плюсом будет возможное наличие синергии резервного копирования и аварийного восстановления в предоставляемых ими услугах.

Только тщательно оценивая профессиональные услуги резервного копирования и аварийного восстановления, учитывая ключевые функции и соображения стоимости, а также выбирая поставщика, который соответствует требованиям вашего бизнеса, вы можете гарантировать, что ваши данные и системы защищены, устойчивы и готовы к любым непредвиденным событиям или сбоям.

Обзор профессиональных услуг резервного копирования

В большинстве случаев услуги резервного копирования и аварийного восстановления предоставляются специализированными поставщиками, которые предлагают предприятиям экспертные знания, технологии и поддержку в защите и восстановлении данных и систем. Эти услуги могут быть следующими:

Ключевые особенности услуг резервного копирования

Выбор лучшего решения резервного копирования для вашего малого бизнеса, а также оценка услуг и стоимости резервного копирования напрямую зависят от ключевых особенностей и возможностей, на которые следует обратить внимание:

• Возможности резервного копирования и восстановления. Ищите решения, предлагающие комплексные возможности резервного копирования и восстановления, включая поддержку различных типов данных, приложений и платформ. Важно убедиться, что ПО соответствует вашим целевым срокам восстановления (RTO) и целевым точкам восстановления (RPO).

• Защита и безопасность данных. Выбирайте услуги и ПО, в которых приоритет отдается защите и безопасности данных, включая шифрование, контроль доступа, проверку целостности данных и соответствие нормативным требованиям, таким как GDPR или HIPAA.

• Масштабируемость и гибкость. Убедитесь, что ПО может масштабироваться по мере роста вашего бизнеса и адаптироваться к меняющимся потребностям и требованиям. Ищите гибкие варианты развертывания, поддержку гибридных и мультиоблачных сред, а также интеграцию с существующей IT-инфраструктурой.

• Автоматизация и оркестрация. Ищите решения, предлагающие возможности автоматизации и оркестрации для оптимизации процессов резервного копирования и восстановления, минимизации ручного вмешательства и повышения эффективности.

• Простота использования и управления.  Выбирайте программное обеспечение, которое предлагает интуитивно понятные пользовательские интерфейсы, упрощенные рабочие процессы управления и возможности централизованного администрирования. Ищите такие функции, как информационные панели, инструменты отчетности и мониторинга, которые облегчат надзор и контроль.

• Надежность и отказоустойчивость. Оцените надежность и отказоустойчивость инфраструктуры поставщика услуг, включая центры обработки данных, сети и меры резервирования. Убедитесь, что у поставщика есть надежные планы и меры аварийного восстановления, позволяющие минимизировать время простоя и потерю данных.

• Поддержка и соглашения об уровне обслуживания. Оцените предложения поддержки поставщика, включая время ответа, процедуры эскалации и соглашения об уровне обслуживания (Service Level Agreement, SLA). Выберите поставщика, который предлагает отзывчивую и квалифицированную поддержку для быстрого решения проблем и минимизации сбоев.

Соображения стоимости услуг резервного копирования

При рассмотрении стоимости услуг резервного копирования учитывайте следующие факторы:

• Модели ценообразования

Цены на услуги резервного копирования и аварийного восстановления могут зависеть от объема хранилища, передачи данных, защищенных активов и уровня подписки. Чтобы выбрать наиболее экономически эффективный вариант для вашего бизнеса, сравните модели ценообразования.

• Общая стоимость владения

Учитывайте общую стоимость владения (Total cost of ownership, TCO) решениями для резервного копирования и аварийного восстановления, включая первоначальные расходы, текущие абонентские или лицензионные сборы, внедрение, обслуживание и потенциальные расходы, связанные с передачей или восстановлением данных.

• Ценность и рентабельность инвестиций

Проверьте ценность предложения и рентабельность инвестиций (Return on Investment, ROI) услуг резервного копирования и аварийного восстановления, учитывая такие вещи, как защита данных, непрерывность бизнеса, снижение рисков и вероятность экономии денег, предотвращая потерю данных или простой.

• Масштабируемость и рост

При оценке затрат учитывайте соображения масштабируемости и роста, чтобы решение могло удовлетворить будущие потребности вашего бизнеса без значительных дополнительных затрат.

• Скрытые расходы и сборы

Остерегайтесь скрытых расходов и сборов, связанных с услугами резервного копирования и аварийного восстановления, таких как платы за исходящие данные, платы за извлечение данных, дополнительные расходы на хранение или платы за превышение лимитов использования. Чтобы избежать непредвиденных затрат, внимательно изучите условия и цены поставщика.

Выбор ПО для резервного копирования

Выбор подходящего программного обеспечения для ваших нужд – это одно из самых важных условий в процессе выбора услуг резервного копирования и аварийного восстановления.

При выборе программного обеспечения для резервного копирования и аварийного восстановления для вашей организации примите во внимание следующие советы:

• Оцените свои требования. Определите свои бизнес-требования, включая нужды в защите данных, соответствии, ограничении бюджета и масштабируемости.

• Оцените функции и возможности. Сравните варианты ПО на предмет ключевых функций, возможностей и совместимости с существующей IT-инфраструктурой.

• Рассмотрите варианты развертывания. Определите, какие варианты резервного копирования вы предпочитаете в зависимости от предпочтений и требований вашей организации: локальные, облачные, гибридные или др.

• Прочтите обзоры и отзывы. Изучите тематические исследования и отзывы пользователей, чтобы узнать об опыте других организаций в использовании программного обеспечения и его эффективности в реальном мире.

• Запросите демоверсии и пробные версии. Чтобы проверить функциональность, удобство использования и производительность ПО в вашей среде, воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, демонстрациями продуктов и оценками эффективности концепции.

• Учитывайте общую стоимость владения. Оцените общую стоимость владения ПО, включая первоначальные затраты, лицензионные сборы, расходы на обслуживание и поддержку, чтобы убедиться, что она соответствует вашему бюджету.

Топ 12 решений резервного копирования

Программное обеспечение резервного копирования и аварийного восстановления играет решающую роль в защите данных и обеспечении непрерывности бизнеса в случае потери данных или сбоя системы. Решения для резервного копирования данных облегчают создание резервных копий ваших данных как внутри вашего бизнеса, так и в виртуальной среде.

Ниже представлен обзор популярных решений для резервного копирования и аварийного восстановления, а также основные функции и возможности, которые следует учитывать при выборе ПО для резервного копирования.

1. Veeam Backup & Replication

Veeam является ведущим поставщиком решений для надежного резервного копирования и мгновенного аварийного восстановления для виртуализированных сред и обеспечивает защиту, репликацию и восстановление данных для виртуализированных сред VMware vSphere и Microsoft Hyper-V. Это решение помогает вам существенно сократить окно резервного копирования и снизить издержки на хранение данных. Veeam также предлагает управление защитой приложений виртуальной, физической и облачной среды из единой консоли.

2. HYCU

Одним из лучших решений для малых и средних предприятий является Hybrid Cloud Up Time (HYCU). HYCU разработан специально для мультиоблачных сред и интегрируется с такими платформами, как Nutanix, VMware и Google Cloud. Этот инструмент с удобным интерфейсом и автоматизированными функциями предлагает лучшие варианты резервного копирования и восстановления, защиту от программ-вымогателей, шифрование данных, управление данными и надежную инфраструктуру.

3. Backblaze

Backblaze – еще один авторитетный поставщик услуг резервного копирования в облаке. Он поддерживает полное резервное копирование для таких ОС как Windows, Mac и Linux, и помогает вам реплицировать и хранить системные данные в безопасной виртуализированной среде. Backblaze со своими мощными центрами обработки данных предлагает непрерывное резервное копирование, неограниченное хранилище и эффективную защиту от программ-вымогателей.

4. IDrive

Для локального резервного копирования малые предприятия могут использовать универсальный инструмент IDrive. IDrive, как и Backblaze, работает с операционными системами Windows, Mac и Linux. Однако в отличие от Backblaze и других продуктов для резервного копирования SMB, это решение позволяет вам создавать безопасные резервные копии файлов на локальном устройстве в вашем офисе.

5. Carbonite

Несмотря на то, что Carbonite – это чрезвычайно простой в использовании облачный сервис резервного копирования, разработанный специально для малых предприятий, вы все равно можете создавать более сложные резервные копии. Этот сервис позволяет перемещать файлы данных в облако за несколько кликов и работает с такими ОС, как Windows и Mac.

6. Acronis Cyber Backup

Acronis предлагает ряд решений по BDR для предприятий любого размера, включая облачное резервное копирование, локальное резервное копирование и оркестрацию аварийного восстановления. Acronis Cyber Backup обеспечивает защиту данных в виртуальных, локальных и облачных средах.

7. Commvault Complete Backup & Recovery

Commvault – это комплексная платформа управления данными, включающая возможности резервного копирования, восстановления, архивирования и управления данными. Commvault предлагает защиту данных корпоративного уровня для гибридных и мультиоблачных сред.

8. Dropbox Business

Dropbox Business – популярный поставщик облачных хранилищ, который предлагает большой объем хранилища, 256-битное шифрование AES и SSL / TLS, блокировку файлов, установку водяных знаков, синхронизацию файлов, а простое администрирования и управления командой, делает его еще более подходящим вариантом облачного хранилища для малого бизнеса.

9. Veritas Backup Exec

Veritas Backup Exec – популярное решение для резервного копирования и восстановления для малого и среднего бизнеса, предлагающее гибкие возможности защиты данных для виртуальных и физических сред, а также облачную интеграцию для гибридных сред.

10. Управление облачными данными Rubrik

Rubrik – это облачная платформа управления данными, которая обеспечивает возможности резервного копирования, восстановления, архивирования и управления данными для гибридных облачных сред. Rubrik предлагает упрощенное управление, автоматизированные рабочие процессы и полную интеграцию с ведущими поставщиками облачных услуг.

11. Microsoft Azure Backup

Microsoft Azure Backup – гибридное решение резервного копирования, позволяющее вам хранить дополнительные копии ваших данных как локально, так и в облачной среде. Эта платформа обеспечивает полную защиту данных после сбоя и автоматически распределяет и управляет хранилищем резервных копий в соответствии с вашими потребностями, а благодаря репликациям Azure, вы всегда имеете доступ к своим данным и хранилищу.

12. Amazon S3

Amazon S3 входит в этот рейтинг лучших решений для резервного копирования для малых и средних предприятий. Этот сервис хранения объектов предлагает лучшие в отрасли характеристики производительности, масштабируемости, доступности и безопасности данных.Он работает с множеством ОС и облачных сервисов, особенно с AWS.

Популярные решения резервного копирования: преимущества и недостатки

В заключении предлагаем вам обзорную таблицу преимуществ и недостатков каждого из 12 решений резервного копирования для малого бизнеса.

Заключение

Как мы видим, каждое решение резервного копирования имеет свои преимущества и недостатки. Выбор зависит от конкретных потребностей бизнеса, таких как бюджет, необходимый функционал, простота использования, существующая IT-инфраструктура и др. Только тщательно оценив популярные варианты ПО, принимая во внимание ключевые функции и возможности, подходящее для ваших нужд, вы можете внедрить эффективное решение для резервного копирования и аварийного восстановления, которое защитит ваши данные, обеспечит непрерывность бизнеса и защиту от непредвиденных событий или сбоев.

Мы очень надеемся, что наш обзор 12 лучших решений резервного копирования для малого бизнеса поможет вам выбрать эффективное и масштабируемое решение для резервного копирования, учитывая размер вашего бизнеса и его перспективы.