Планирование - неотъемлемая часть каждого проекта, коммерческого или некоммерческого. Благодаря правильно построенному плану и качественной визуализации работ можно достичь целей наиболее оптимальным путем. В этом помогают дорожные карты.
Что такое дорожная карта проекта (roadmap)?
Дорожная карта - это план развития, стратегия работы с указанием основных этапов, временных рамок и исполнителей. Roadmap позволяет команде, или нескольким командам, работать над одним из проектов максимально оптимальным путем и, что самое главное, не вслепую.
Составляя roadmap важно помнить, что это визуализация стратегии, целей, задач и конечных результатов вашего проекта. Именно поэтому перед созданием карты важно проанализировать свой проект, его ценности, цели, ключевые этапы развития и т.п. Roadmap способствует командной работе вне зависимости от сложности проекта.
Мы выделяем следующие основные элементы дорожной карты:
- Временная шкала (вы можете разбивать шкалу на дни, недели, месяцы, кварталы);
- Основные этапы работы (стоит помнить, что это не должны быть сильно детализированные задачи);
- Контрольные точки, или вехи (необходимы для фиксации промежуточных результатов в конкретные моменты времени, как ступени лестницы развития; вехи могут располагаться, например, после окончания группы действий);
- Исполнители (здесь могут быть указаны как определенные люди, если команда небольшая, так и отделы, если над проектом трудятся несколько подразделений).
Дополнительно в дорожной карте можно прописать буферы на реализацию этапа (например, 土 2 недели), примерный результат для каждого этапа, взаимосвязи между этапами, бюджет этапа и т.п. Добавление дополнительных атрибутов дорожной карты зависит от потребностей каждого проекта.
Отдельной характеристикой роадмэп является ее гибкость и адаптируемость под текущий момент. Например, если вы создаете дорожную карту на год, то необходимо ее пересматривать каждые 2-3 месяца для уточнения сроков, внесения дополнительных этапов или контрольных точек.
Отношения между действиями или этапами в roadmap могут быть охарактеризованы как:
- финиш-старт (вторая задача может начаться только после того, как закончится первая);
- старт-старт (вторая задача начинается не раньше, чем первая);
- старт - финиш (вторая задача не может закончится, пока не начнется первая);
- финиш - финиш (вторая задача не может завершится раньше, чем завершится первая).
Чаще всего roadmap проекта строится в виде диаграммы Ганта, где изображены этапы развития проекта в соответствии с течением времени. Диаграмму Ганта легко построить в том же Excel, однако наиболее оптимальным вариантом для сложных проектов будет выбрать специальный сервис с отображением не только roadmap, но и списка задач, календаря задач, доски Канбан и т.п.
Помимо дорожной карты, как части планирования проекта, необходимы и другие документы: план проекта, бюджет, смета и т.п.
Roadmap проекта в Agile и Waterfall
Waterfall - это методология разработки продуктов, согласно которой процесс выполнения работ можно охарактеризовать как поток.
Дорожная карта процесса работы в Waterfall предполагает четкую последовательность этапов. То есть нет возможности вернуться к предыдущим этапам. Также Waterfall roadmap предполагает завершение работ в течение 1 года или 2 лет и ограничены в гибкости из-за последовательных действий команды.
Agile - методология разработки продуктов, согласно которой процесс работы разделяется на небольшие (2-3 недели) циклы для решения серии краткосрочных задач.
Дорожная карта в Agile, которая предполагает разделение процесса работы на спринты, считается более гибкой. Чаще всего такая дорожная карта процесса будет составляться поквартально.
Для кого и для чего используют roadmap проекта?
Дорожные карты можно строить в зависимости от ее целевой аудитории:
- для разработчиков;
- для инвесторов;
- для клиентов;
- для владельцев проекта.
В данном случае у каждой ЦА есть свои ожидания по поводу реализации проекта, поэтому в roadmap необходимо ставить те этапы, которые будут понятны и необходимы конкретной аудитории. Тогда любой с доступом к roadmap может узнать, какой работой занимается команда в определенный промежуток времени.
В чем преимущества дорожной карты и для чего стоит ее внедрять:
- Можно не удерживать план развития проекта в голове. Каждый член команды знает и понимает, для чего проделывается определенная работа и к какому результату стремится;
- Каждый член команды имеет доступ к roadmap. Создаются определенные взаимосвязи, благодаря которым можно понять, кто, когда и чем занимается;
- Оценка эффективности может происходить по соблюдению поставленных сроков, по выполнению конкретных этапов и по результатам на контрольных точках;
- Составление карты предполагает поиск и нахождение наиболее оптимального варианта реализации проекта;
- Пусть прогнозирование и происходит с гибкими дедлайнами, но это позволяет предсказать примерный результат работы над проектом.
Сейчас мы рассматриваем назначение дорожной карты для проектов и продуктов, однако она может использоваться и в личных целях. Например, для изучения нового мастерства, языка программирования, продвижения личного бренда и т.п.
Отличия дорожной карты проекта от карты продукты и плана
Дорожная карта проекта и его план действительно похожи, но мы можем четко выделить различия:
- Roadmap не предполагает глубокой детализации, в отличии от плана. То есть в плане мы пропишем этапы, задачи и подзадачи, а в дорожной карте лишь основные этапы;
- Дорожная карта реализации проекта - визуализация работы по срокам, план - четкая, пошаговая инструкция.
- В roadmap мы видим, какие задачи выполняются параллельно, какие задачи имеют взаимоотношения финиш-старт / старт-старт / старт-финиш / финиш-финиш.
Дорожная карта проекта, в отличие от дорожной карты продукта, содержит цели и задачи проекта, задействованные трудовые ресурсы, временную шкалу, потенциальные риски и т.п. Такая карта позволяет сфокусироваться на поставленных сроках достижения конкретных результатов проекта и чаще всего составляется проджект-менеджеров или командой по проекту.
Дорожная карта продукта концентрируется на особенностях продукта, его видении, стратегии и инициативах развития, целях, ключевых преимуществах, общем времени на создание продукта и показатели эффективности. Такая карта может быть составлена продукт-менеджером или кросс-функциональными командами (инженеры, маркетологи, дизайнеры и т.п.)
Дорожные карты продукта и проекта должны быть информативными, чтобы все заинтересованные стороны могли отслеживать развитие и сам процесс работы.
Как составить дорожную карту: сервисы для генерации roadmap
Построить дорожную карту можно в электронных таблицах, PowerPoint и других подобных программ. Шаблоны для roadmap можно найти в интернете, или создать собственную карту с нуля.
Если вы уже используете сервисы по ведению проектов, например Jira, ClickUP, GanttPRO и др., то в большинстве из них есть возможность построить roadmap исходя из текущих задач.
Альтернатива таблицам и презентациям - современные сервисы, специализированные для создания дорожных карт и не только. Создание дорожной карты проекта в даых сервисах сэкономят ваше время и предоставят красочную инфографику.
- Roadmap Planner (Goals)
14-дневная пробная версия, множество шаблонов для построения графиков и диаграмм (дорожная карта реализации проекта представлена в виде диаграммы Ганта). Сервис поддерживает одновременную работу неограниченного количества пользователей.
Сервис для управления проектами с 14-дневным бесплатным периодом, шаблонами для визуализации работы над проектом, отчетностью и аналитикой эффективности работы. Экспорт в png, pdf, xls; импорт из Excel, MS Project и Jira. Сервис имеет интеграции с Jira, Slack и Google Drive.
Доступны разные версии построения roadmap, ведение проекта с постановкой задач. В платной версии (бесплатный доступ - 14 дней) предлагается импорт csv и xls, экспорт - xls. Сервис интегрирован с Jira, GitHub, Pivotal Tracker, Trello, GitLab, Azure DevOps.
Данный продукт отлично подходит не только для составления roadmap, интеллект-карт и командной работы, но и для личных целей. Доступен ряд шаблонов для разных визуализаций, можно использовать приложение. Сервис доступен на английском языке.
Бесплатный продукт для ведения рабочих задач с неограниченным облачным хранилищем в случае платной подписки. Здесь можно не только строить roadmap, но и полноценно управлять процессом реализации проекта, общаться с командой и т.п. Clickup на русском недоступен.
Платный сервис с интеграцией с Google Drive, Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps, Pivotal Tracker, Zapier и бесплатной 14-дневной версией. Доступны постановка задач, импорт файлов с расширением csv и сбор аналитических данных, но нет версии на русском языке.
Платный сервис с готовыми шаблонами (списки и дорожные карты с временной шкалой). Дорожная карта процесса разработки или развития бизнеса и другие варианты реализации доступны благодаря шаблонам. Бесплатной версией можно пользоваться в течение 14 дней, а также приглашать пользователей. Есть возможность экспорта файлов png, csv, html и интеграции с Jira. Нет русскоязычной версии.
Сервис доступен как в веб-версии, так и в виде приложения. Несколько интеграций, создание дорожных карт по шаблонам, презентаций на основе анализа внутри сервиса. Бесплатная версия с ограниченным функционалом длится 30 дней.
Сервис предлагает более 100 шаблонов roadmap и доступен на русском языке. Работать можно в бесплатной пробной версии с ограниченными возможностями. С пометкой Premium можно найти больше платных шаблонов. Редактировать графики можно на сайте после регистрации.
Как составить дорожную карту?
Перед тем, как создать roadmap, необходимо проработать проект:
- Провести декомпозицию проекта с выделением основных этапов;
- Отметить ключевые контрольные точки (вехи) и определить жизненный цикл проекта (чаще всего - год);
- Оценка сроков выполнения задач и их результаты.
В качестве примера создадим дорожную карту проекта в Roadmunk. Мы выбрали шаблон, в котором уже есть примерные задачи для создания и продвижения приложений и онлайн-магазина.
Чтобы создать новое поле, нажмите “Add Value”. Там снова нажмите на кнопку с тем же названием и в новом поле напишите нужное наименование. Чтобы завершить создание, нажмите “Update Field”. Изменить текущие поля можно в том же окне.
Для создания задачи в новом поле, нажмите “+ Item” сверху, и в открывшемся окне впишите нужную задачу. С помощью ползунка рядом с названием перетащите задачу в нужное поле - в нашем случае, это поле “Маркетинг”.
Если вы хотите создать не задачу, а контрольную точку (Milestones), нажмите на переключатель в открывшемся окне и проделайте те же действия.
Изменять продолжительность задачи можно как внутри нее, так и растягивая ее по полю.
Внести описание в задачу, прикрепить документы и т.п. можно кликнув на задачу. Например, мы можем посмотреть, как это предложено в шаблонной задаче (на английском языке), или написать что-либо свое.
Дорожная карта (roadmap) - необходимость в рамках планирования проектов. С помощью roadmap можно визуализировать процесс работы не только для исполнителей, но и для инвесторов, клиентов, владельцев проекта и др.
Важно помнить отличия дорожной карты от плана и правильно декомпозировать проект до создания roadmap, а также периодически пересматривать сроки выполнения задач для актуализации карты.
Выделенный сервер
Бесперебойная работа, высокая производительность и удобная настройка - все для вас.
От $70.00/месяц
