Маркетинг

Все идет по плану: зачем нужна дорожная карта проекта и где ее создать

Дорожная карта - это визуализация процесса работы над проектом в течение времени. При планировании необходимо декомпозировать проект, а уже затем составлять roadmap проекта. Собрали популярные сервисы для создания дорожной карты и основные ее атрибуты.

Команда is*hosting 23 мар 2023 5 мин
Все идет по плану: зачем нужна дорожная карта проекта и где ее создать

Планирование - неотъемлемая часть каждого проекта, коммерческого или некоммерческого. Благодаря правильно построенному плану и качественной визуализации работ можно достичь целей наиболее оптимальным путем. В этом помогают дорожные карты.

Что такое дорожная карта проекта (roadmap)?

Дорожная карта - это план развития, стратегия работы с указанием основных этапов, временных рамок и исполнителей. Roadmap позволяет команде, или нескольким командам, работать над одним из проектов максимально оптимальным путем и, что самое главное, не вслепую.

Составляя roadmap важно помнить, что это визуализация стратегии, целей, задач и конечных результатов вашего проекта. Именно поэтому перед созданием карты важно проанализировать свой проект, его ценности, цели, ключевые этапы развития и т.п. Roadmap способствует командной работе вне зависимости от сложности проекта.

Мы выделяем следующие основные элементы дорожной карты:

  • Временная шкала (вы можете разбивать шкалу на дни, недели, месяцы, кварталы);
  • Основные этапы работы (стоит помнить, что это не должны быть сильно детализированные задачи);
  • Контрольные точки, или вехи (необходимы для фиксации промежуточных результатов в конкретные моменты времени, как ступени лестницы развития; вехи могут располагаться, например, после окончания группы действий);
  • Исполнители (здесь могут быть указаны как определенные люди, если команда небольшая, так и отделы, если над проектом трудятся несколько подразделений).

Дополнительно в дорожной карте можно прописать буферы на реализацию этапа (например, 土 2 недели), примерный результат для каждого этапа, взаимосвязи между этапами, бюджет этапа и т.п. Добавление дополнительных атрибутов дорожной карты зависит от потребностей каждого проекта.

ganttpro

Отдельной характеристикой роадмэп является ее гибкость и адаптируемость под текущий момент. Например, если вы создаете дорожную карту на год, то необходимо ее пересматривать каждые 2-3 месяца для уточнения сроков, внесения дополнительных этапов или контрольных точек.

Отношения между действиями или этапами в roadmap могут быть охарактеризованы как:

  • финиш-старт (вторая задача может начаться только после того, как закончится первая);
  • старт-старт (вторая задача начинается не раньше, чем первая);
  • старт - финиш (вторая задача не может закончится, пока не начнется первая);
  • финиш - финиш (вторая задача не может завершится раньше, чем завершится первая).

Чаще всего roadmap проекта строится в виде диаграммы Ганта, где изображены этапы развития проекта в соответствии с течением времени. Диаграмму Ганта легко построить в том же Excel, однако наиболее оптимальным вариантом для сложных проектов будет выбрать специальный сервис с отображением не только roadmap, но и списка задач, календаря задач, доски Канбан и т.п.

Помимо дорожной карты, как части планирования проекта, необходимы и другие документы: план проекта, бюджет, смета и т.п.

Roadmap проекта в Agile и Waterfall

Waterfall - это методология разработки продуктов, согласно которой процесс выполнения работ можно охарактеризовать как поток.

Дорожная карта процесса работы в Waterfall предполагает четкую последовательность этапов. То есть нет возможности вернуться к предыдущим этапам. Также Waterfall roadmap предполагает завершение работ в течение 1 года или 2 лет и ограничены в гибкости из-за последовательных действий команды.

waterfall

Agile - методология разработки продуктов, согласно которой процесс работы разделяется на небольшие (2-3 недели) циклы для решения серии краткосрочных задач.

Дорожная карта в Agile, которая предполагает разделение процесса работы на спринты, считается более гибкой. Чаще всего такая дорожная карта процесса будет составляться поквартально.

agile

Для кого и для чего используют roadmap проекта?

Дорожные карты можно строить в зависимости от ее целевой аудитории:

  • для разработчиков;
  • для инвесторов;
  • для клиентов;
  • для владельцев проекта.

В данном случае у каждой ЦА есть свои ожидания по поводу реализации проекта, поэтому в roadmap необходимо ставить те этапы, которые будут понятны и необходимы конкретной аудитории. Тогда любой с доступом к roadmap может узнать, какой работой занимается команда в определенный промежуток времени.

В чем преимущества дорожной карты и для чего стоит ее внедрять:

  • Можно не удерживать план развития проекта в голове. Каждый член команды знает и понимает, для чего проделывается определенная работа и к какому результату стремится;
  • Каждый член команды имеет доступ к roadmap. Создаются определенные взаимосвязи, благодаря которым можно понять, кто, когда и чем занимается;
  • Оценка эффективности может происходить по соблюдению поставленных сроков, по выполнению конкретных этапов и по результатам на контрольных точках;
  • Составление карты предполагает поиск и нахождение наиболее оптимального варианта реализации проекта;
  • Пусть прогнозирование и происходит с гибкими дедлайнами, но это позволяет предсказать примерный результат работы над проектом.

Сейчас мы рассматриваем назначение дорожной карты для проектов и продуктов, однако она может использоваться и в личных целях. Например, для изучения нового мастерства, языка программирования, продвижения личного бренда и т.п.

miro

Отличия дорожной карты проекта от карты продукты и плана

Дорожная карта проекта и его план действительно похожи, но мы можем четко выделить различия:

  • Roadmap не предполагает глубокой детализации, в отличии от плана. То есть в плане мы пропишем этапы, задачи и подзадачи, а в дорожной карте лишь основные этапы;
  • Дорожная карта реализации проекта - визуализация работы по срокам, план - четкая, пошаговая инструкция.
  • В roadmap мы видим, какие задачи выполняются параллельно, какие задачи имеют взаимоотношения финиш-старт / старт-старт / старт-финиш / финиш-финиш.

Дорожная карта проекта, в отличие от дорожной карты продукта, содержит цели и задачи проекта, задействованные трудовые ресурсы, временную шкалу, потенциальные риски и т.п. Такая карта позволяет сфокусироваться на поставленных сроках достижения конкретных результатов проекта и чаще всего составляется проджект-менеджеров или командой по проекту.

Дорожная карта продукта концентрируется на особенностях продукта, его видении, стратегии и инициативах развития, целях, ключевых преимуществах, общем времени на создание продукта и показатели эффективности. Такая карта может быть составлена продукт-менеджером или кросс-функциональными командами (инженеры, маркетологи, дизайнеры и т.п.)

Дорожные карты продукта и проекта должны быть информативными, чтобы все заинтересованные стороны могли отслеживать развитие и сам процесс работы.

Как составить дорожную карту: сервисы для генерации roadmap

Построить дорожную карту можно в электронных таблицах, PowerPoint и других подобных программ. Шаблоны для roadmap можно найти в интернете, или создать собственную карту с нуля.

Если вы уже используете сервисы по ведению проектов, например Jira, ClickUP, GanttPRO и др., то в большинстве из них есть возможность построить roadmap исходя из текущих задач.

Альтернатива таблицам и презентациям - современные сервисы, специализированные для создания дорожных карт и не только. Создание дорожной карты проекта в даых сервисах сэкономят ваше время и предоставят красочную инфографику.

14-дневная пробная версия, множество шаблонов для построения графиков и диаграмм (дорожная карта реализации проекта представлена в виде диаграммы Ганта). Сервис поддерживает одновременную работу неограниченного количества пользователей.

Roadmap Planner

Сервис для управления проектами с 14-дневным бесплатным периодом, шаблонами для визуализации работы над проектом, отчетностью и аналитикой эффективности работы. Экспорт в png, pdf, xls; импорт из Excel, MS Project и Jira. Сервис имеет интеграции с Jira, Slack и Google Drive.

ganttpro

ganttpro

Доступны разные версии построения roadmap, ведение проекта с постановкой задач. В платной версии (бесплатный доступ - 14 дней) предлагается импорт csv и xls, экспорт - xls. Сервис интегрирован с Jira, GitHub, Pivotal Tracker, Trello, GitLab, Azure DevOps.

productplan

Данный продукт отлично подходит не только для составления roadmap, интеллект-карт и командной работы, но и для личных целей. Доступен ряд шаблонов для разных визуализаций, можно использовать приложение. Сервис доступен на английском языке.

miro

Бесплатный продукт для ведения рабочих задач с неограниченным облачным хранилищем в случае платной подписки. Здесь можно не только строить roadmap, но и полноценно управлять процессом реализации проекта, общаться с командой и т.п. Clickup на русском недоступен.

clickup

Платный сервис с интеграцией с Google Drive, Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps, Pivotal Tracker, Zapier и бесплатной 14-дневной версией. Доступны постановка задач, импорт файлов с расширением csv и сбор аналитических данных, но нет версии на русском языке.

craftio

Платный сервис с готовыми шаблонами (списки и дорожные карты с временной шкалой). Дорожная карта процесса разработки или развития бизнеса и другие варианты реализации доступны благодаря шаблонам. Бесплатной версией можно пользоваться в течение 14 дней, а также приглашать пользователей. Есть возможность экспорта файлов png, csv, html и интеграции с Jira. Нет русскоязычной версии.

roadmunk

Сервис доступен как в веб-версии, так и в виде приложения. Несколько интеграций, создание дорожных карт по шаблонам, презентаций на основе анализа внутри сервиса. Бесплатная версия с ограниченным функционалом длится 30 дней.

aha

Сервис предлагает более 100 шаблонов roadmap и доступен на русском языке. Работать можно в бесплатной пробной версии с ограниченными возможностями. С пометкой Premium можно найти больше платных шаблонов. Редактировать графики можно на сайте после регистрации.

venngage

Как составить дорожную карту?

Перед тем, как создать roadmap, необходимо проработать проект:

  • Провести декомпозицию проекта с выделением основных этапов;
  • Отметить ключевые контрольные точки (вехи) и определить жизненный цикл проекта (чаще всего - год);
  • Оценка сроков выполнения задач и их результаты.

В качестве примера создадим дорожную карту проекта в Roadmunk. Мы выбрали шаблон, в котором уже есть примерные задачи для создания и продвижения приложений и онлайн-магазина.

roadmunk-2

Чтобы создать новое поле, нажмите “Add Value”. Там снова нажмите на кнопку с тем же названием и в новом поле напишите нужное наименование. Чтобы завершить создание, нажмите “Update Field”. Изменить текущие поля можно в том же окне.

roadmunk

Для создания задачи в новом поле, нажмите “+ Item” сверху, и в открывшемся окне впишите нужную задачу. С помощью ползунка рядом с названием перетащите задачу в нужное поле - в нашем случае, это поле “Маркетинг”.

Если вы хотите создать не задачу, а контрольную точку (Milestones), нажмите на переключатель в открывшемся окне и проделайте те же действия.

roadmunk

Изменять продолжительность задачи можно как внутри нее, так и растягивая ее по полю.

roadmunk

Внести описание в задачу, прикрепить документы и т.п. можно кликнув на задачу. Например, мы можем посмотреть, как это предложено в шаблонной задаче (на английском языке), или написать что-либо свое.

roadmunk

Дорожная карта (roadmap) - необходимость в рамках планирования проектов. С помощью roadmap можно визуализировать процесс работы не только для исполнителей, но и для инвесторов, клиентов, владельцев проекта и др.

Важно помнить отличия дорожной карты от плана и правильно декомпозировать проект до создания roadmap, а также периодически пересматривать сроки выполнения задач для актуализации карты.

Выделенный сервер

Бесперебойная работа, высокая производительность и удобная настройка - все для вас.

От $70.00/месяц