Сервер для малого бизнеса: преимущества, виды, рекомендации

Владельцы малых бизнесов часто сталкиваются с рядом важных решений, одним из которых является необходимость в наличии собственного сервера. В данной статье мы рассмотрим преимущества этого решения, различные виды серверов и ключевые факторы, которые следует учесть при выборе серверного оборудования для малого бизнеса. Ответственность за хранение и обработку данных может быть критически важной для бизнеса, и правильный выбор сервера может значительно повлиять на эффективность работы и безопасность информации компании.

Необходим ли сервер вашему малому бизнесу?

Сервер - это компьютер, который выступает в качестве центрального узла для хранения, управления и обеспечения доступа к данным и услугам в сети. Он выполняет различные функции, включая хранение файлов, хостинг электронной почты, доставку веб-контента, распространение мультимедийных материалов, хостинг приложений, резервное копирование данных и многое другое. Использование сервера предприятиями малого бизнеса позволяет получить значительные преимущества в области информационных технологий и улучшить эффективность своей деятельности.

В отличие от домашних серверов, преимущественно используемых для личных целей, сервер для малого бизнеса выполняет функцию центрального компьютера для вашего предприятия, аналогично вращающейся оси в центре колеса, в то время как ноутбуки и стационарные компьютеры выступают в роли спиц. Его возможности разнообразны и включают в себя запуск платформы электронной почты, управление обновлениями безопасности и установкой прав доступа для вашего парка ПК, а также обеспечение безопасного хранения наиболее важных файлов в качестве защищенного хранилища данных. В отличие от обычных компьютеров, серверы спроектированы для надежной работы, обеспечивая функционирование 24/7 и непрерывное подключение ваших сотрудников к важным программам и общим ресурсам, необходимым для выполнения их задач.

Если вы задумываетесь о необходимости сервера для вашего бизнеса, важно определить ваши конкретные потребности и цели. Вот несколько признаков, которые помогут понять, требуется ли вашему бизнесу сервер. Учитывайте эти факторы при оценке потенциальных преимуществ внедрения сервера в ИТ инфраструктуру вашей компании. Как грамотно построить ИТ инфраструктуру для вашего бизнеса?

• Значительный рост вашего бизнеса

По мере расширения вашей команды управление компьютерами и ИТ становится все более сложным и трудоемким. Выделенный сервер может упростить такие задачи, как обновление программного обеспечения и обмен файлами, делая обслуживание более эффективным.

• Необходимость в безопасной электронной почте и хранении данных на базе компании

Установка собственного сервера позволяет обеспечить приватность, контроль и безопасность данных. Работа с почтовой платформой на сервере предоставляет большую гибкость в управлении аккаунтами, объемом хранилища и использованием расширенных функций совместного доступа к ресурсам. Кроме того, наличие локального доступа к данным обеспечивает надежную защиту от проблем с подключением и предлагает более экономически эффективные решения по сравнению с облачными сервисами. Как настроить собственный почтовый сервер?

• Необходимость в непрерывном и быстром доступе к данным

Сервер для малого бизнеса идеален для хостинга высоконагруженных сервисов, таких как базы данных и центральные репозитории. Благодаря наличию сервера вы сможете наслаждаться стабильными соединениями, исключить расходы, связанные с использованием данных, и достичь более высоких скоростей передачи данных, особенно при работе с большими файлами.

• Риски, связанные с полной зависимостью от маршрутизатора для безопасности сети

Wi-Fi маршрутизаторы, предоставляемые интернет-провайдерами, не обладают настраиваемыми функциями безопасности корпоративного уровня, необходимыми для надежной защиты вашей сети от киберугроз. Путем установки и настройки программного обеспечения брандмауэра на выделенном сервере можно создать защищенный шлюз, контролировать входящий и исходящий трафик, а также активно обнаруживать и предотвращать вредоносную активность. В отличие от прошивки маршрутизатора, программное обеспечение брандмауэра на базе сервера от сторонних разработчиков, может регулярно обновляться для устранения новых уязвимостей.

• Отсутствие надежного плана резервного копирования

В случае, если ваши сотрудники не выполняют постоянное резервное копирование данных на своих устройствах, возникает риск потери данных и продолжительного простоя при их восстановлении. Использование сервера для малого бизнеса позволяет автоматизировать резервное копирование всех компьютеров на центральном хранилище данных, обеспечивая удобство и надежность. Благодаря локальному доступу к данным возможно значительно сократить время и усилия, требуемые для восстановления работоспособности вышедших из строя устройств. Виды резервного копирования.

Купить или арендовать?

Инвестиции в сервер для малого бизнеса могут оказать положительное влияние на развитие вашей компании. Путем консолидации различных ИТ-функций в централизованную систему, сервер для малого бизнеса может значительно повысить производительность, надежность и безопасность данных от киберугроз. Когда вы решили, что вашему малому бизнесу необходим сервер, вы можете столкнуться с дилеммой: купить или арендовать его. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки, а окончательное решение часто зависит от долгосрочных затрат и требований к обслуживанию.

Покупка сервера для малого бизнеса

Может показаться, что покупка сервера более выгодна в долгосрочной перспективе, чем его аренда. Однако, следует учитывать, что покупка сервера не ограничивается лишь приобретением дорогостоящего оборудования, предназначенного для использования предприятиями. Вам также придется приобрести соответствующее оборудование для обеспечения бесперебойного питания и охлаждения, предусмотреть помещение с достаточным уровнем шумоизоляции и системой пожаротушения, а также нанять технический персонал для обслуживания вашего сервера. Эти затраты могут оказаться существенными, особенного для небольшого или развивающегося бизнеса, поэтому многие делают выбор в пользу аренды сервера для малого бизнеса.

Аренда сервера для малого бизнеса

Аренда сервера может предложить более низкие первоначальные затраты и быть более приемлемой для бюджета в краткосрочной перспективе. Помимо очевидных преимуществ аренды сервера, таких как отсутствие необходимости покупать дорогостоящее оборудование и нанимать технический персонал, имеется ряд факторов, которые делают аренду сервера исключительно привлекательной для малого бизнеса. Во-первых, по мере роста вашей компании, вы всегда можете заменить имеющееся оборудование на более мощное и отвечающее потребностям вашего бизнеса. Во-вторых, ваши затраты будут заключаться только в ежемесячной стоимости аренды, при этом вы получите обслуживание 24/7, доступ к лучшим дата-центрам с высоким уровнем защиты, и постоянный мониторинг работы вашего сервера.

Какой тип сервера мне подойдет?

В зависимости от потребностей вашего бизнеса у вас есть возможность использовать либо VPS (виртуальный выделенный сервер), либо выделенный сервер.

VPS

VPS предлагает виртуализированную среду в рамках физического сервера, обеспечивая выделенные ресурсы и расширенный контроль над вашим хостинг-окружением.

Преимущества:

• Оптимальное соотношение цены и качества: VPS предлагают доступные по цене решения по сравнению с выделенными серверами, что делает их привлекательным выбором для малых предприятий, которым важна экономическая эффективность.
• Гибкость масштабирования: VPS позволяют легко масштабировать ресурсы в соответствии с потребностями бизнеса. Это дает возможность адаптироваться к изменяющимся объемам трафика и менять конфигурацию в соответствии с требованиями.
• Удобство настройки и управления: VPS часто оснащены интуитивно понятными инструментами управления и поддержки, что упрощает процесс установки и обслуживания по сравнению с выделенными серверами.
• Изолированность и безопасность: VPS обеспечивают изолированность ресурсов от других пользователей на физическом сервере, обеспечивая повышенный уровень безопасности и защиты данных.

Недостатки:

• Общие ресурсы: Поскольку VPS используют общие физические ресурсы с другими пользователями, возможны конфликты, если соседние пользователи используют избыточные ресурсы, что может повлиять на общую производительность.
• Ограниченный контроль: Несмотря на то, что VPS обеспечивают значительный уровень контроля, он ограничен по сравнению с выделенными серверами, особенно в части конфигурации оборудования и расширенных настроек.
• Неустойчивая производительность: Производительность VPS может варьироваться в зависимости от хостинг-провайдера и количества пользователей на сервере, особенно во время пиковых нагрузок.

Выделенный сервер

Делая выбор в пользу выделенного сервера, вы обеспечиваете себе доступ к полноценному физическому серверу, который предлагает беспрецедентную производительность, высокий уровень безопасности и полный контроль.

Преимущества

• Высокая производительность и надежность: Выделенные серверы обеспечивают оптимальную производительность, надежность и скорость для ваших приложений и веб-сайтов.
• Полный контроль: С выделенным сервером вы имеете полный контроль над настройкой оборудования, программного обеспечения и операционной системы, что позволяет установить параметры, идеально соответствующие вашим требованиям.
• Повышенный уровень безопасности: Выделенные серверы предоставляют изолированную среду, снижая риск угрозы безопасности и утечки данных. Это делает их особенно подходящими для предприятий с жесткими требованиями в области защиты данных и регулирования.
• Выделенные ресурсы: В отличие от VPS, выделенные серверы предлагают выделенные ресурсы, обеспечивая стабильную производительность даже в периоды пиковой нагрузки.

Недостатки

• Более высокая стоимость: Стоимость выделенных серверов обычно выше по сравнению с VPS, что делает их менее доступными для предприятий с ограниченным бюджетом.
• Сложная настройка и управление: Настройка и управление выделенным сервером требует продвинутых технических знаний или наличия специализированных ИТ-ресурсов.
• Ограниченная масштабируемость: Масштабирование выделенного сервера может потребовать больше времени и затрат по сравнению с VPS. Обновление оборудования или добавление ресурсов часто требует ручного вмешательства и может привести к перебоям в работе.

Если вы затрудняетесь определить, какой тип сервера будет оптимальным с учетом специфики деятельности вашего предприятия. is*hosting предлагает широкий выбор решений и возможностей для конфигурации как VPS, так и выделенных физических серверов, которые будут соответствовать вашим целям и способствовать развитию вашего бизнеса.

Что еще необходимо учитывать при выборе сервера?

При выборе конфигурации вашего сервера, также необходимо учитывать ожидаемую нагрузку, которая, в свою очередь, зависит от спецификиа деятельности вашего предприятия. Подходящая вашему бизнесу конфигурация не только позволит избежать ненужных затрат, но и обеспечит достаточную производительность и бесперебойную работу.

Хранение и обмен файлами

Если основным требованием является централизованное управление серверным оборудованием и такое же хранилище для общих файлов, таких как документы или презентации, полноценный сервер может быть необязательным. Надежное сетевое хранилище NAS (Network Attached Storage) обычно может эффективно удовлетворить эту потребность.

Электронная почта и обмен документами

При использовании таких инструментов, как Microsoft Exchange для электронной почты, календарей и контактов, рекомендуется использовать сервер для малого бизнеса с соответствующими ресурсами. Для небольшой команды из 20 или менее сотрудников достаточно скромного сервера с процессором низкой мощности и достаточным объемом свободного места на жестком диске. Для таких задач подойдут серверы с конфигурацией RAID и возможностью горячей замены дисков для повышения защиты данных.

Хостинг веб-сайта

Для хостинга публичного веб-сайта, потребуется выделенный сервер. В зависимости от функциональности и ожидаемого трафика, может потребоваться два физических сервера: один для обработки входящего трафика и другой для размещения базы данных сайта. Для электронной торговли или веб-сайтов с высоким трафиком важно иметь мощные процессоры и достаточный объем оперативной памяти для обеспечения бесперебойной работы и обработки одновременных запросов.

Доменные службы

Управление безопасностью и аутентификацией компьютеров в компании эффективно выполняется с помощью сервера для малого бизнеса. Запуск программного обеспечения контроллера домена и активной директории, обычно встроенного в Windows Server, не требует больших ресурсов, но предпочтительно выполняется в выделенной среде. Используйте серверы, способные запускать несколько виртуализированных серверов для оптимизации использования ресурсов.

Установка сервера

Перед как принимать решение о том, какой сервер подойдет именно для ваших целей, полезно иметь представление о том, какие компоненты включает в себя сервер, какие виды серверов существует, а также о том, что потребуется для установки сервера в вашем офисе, если вы сделаете выбор в пользу физического выделенного сервера. Вне зависимости от того, решите вы приобретать или арендовать сервер для малого бизнеса, эта информация поможет разобраться в широком ассортименте предлагаемого на рынке оборудования и услуг.

Компоненты сервера

Сервер для малого бизнеса имеет сходства с обычным компьютером, включая компоненты, такие как блок питания, процессор, оперативная память (ОЗУ), накопители (жесткие диски), USB-порты и сетевое подключение, например, гигабитная Ethernet. Однако серверы специально разработаны для обеспечения постоянной и интенсивной работы, и их компоненты имеют повышенную надежность. Некоторые серверы, предназначенные для специализированных задач, также могут быть оснащены графическими картами, хотя их функциональность не связана с отображением графики.

Оперативная память

При выборе оперативной памяти (RAM) сервера важно отличать ее от памяти для хранения данных. Память сервера не связана с объемом данных, которые можно хранить, но напрямую влияет на производительность сервера. Установленная на сервере память отвечает за чтение и запись информации из хранилища, и наличие достаточного объема памяти может значительно улучшить работу сервера.

Для оптимизации расходов необходимо точно определить требования к объему памяти с учетом специфики вашего бизнеса. Тщательная оценка поможет избежать излишних затрат и установить именно тот объем, который вам необходим. Кроме того, стоит отметить, что оперативная память масштабируема и может быть изменена и модернизирована в соответствии с вашими потребностями.

ЦПУ

ЦПУ вашего сервера играет критическую роль в интерпретации, приеме и выполнении инструкций в рамках серверной среды. В отличие от ЦПУ для ПК, серверные процессоры специально разработаны для непрерывной эксплуатации и не являются взаимозаменяемыми. При выборе оптимального сервера для малого бизнеса необходимо учитывать несколько факторов, связанных с процессорами, включая их скорость, тип, количество и масштабируемость.

Жесткий диск

Жесткие диски для серверов, подобно своим аналогам для ПК, представлены в различных типах, таких как SSD и HDD. SSD, или твердотельные накопители, обеспечивают более высокую производительность по сравнению с HDD благодаря использованию флэш-технологии без подвижных частей. Определение необходимой емкости хранения критически важно, поскольку от этого зависит производительность вашего сервера. При этом, четкое понимание того, какой объем жесткого диска вам необходим, поможет сократить общие расходы на сервер, поскольку вы не будете переплачивать за объем, который для вашей деятельности является излишним.

ОС

Серверные операционные системы (ОС) похожи на свои аналоги для ПК, но обладают специфическими функциями, предназначенными для работы на сервере. Они разработаны для поддержки высоких требований серверных сред и могут иметь более сложную кривую обучения по сравнению с удобными операционными системами для ПК. Вот некоторые из широко используемых серверных операционных систем:

• Windows Server Essentials

Windows Server Essentials - серверная ОС, специально разработанная для малого бизнеса. Она поддерживает до 25 пользователей и 50 устройств без необходимости приобретения клиентской лицензии (CAL). Она предоставляет возможности для совместного использования файлов, удаленного доступа и автоматического резервного копирования, что делает ее подходящей для бизнесов, которым нуждаются в простых серверах.

• Linux Ubuntu Server

Ubuntu Server это дистрибутив Linux, разработанный для серверных сред. Ubuntu Server является стабильной и безопасной платформой с широким спектром программных пакетов и инструментов. Он известен своей простотой использования, поддержкой сообщества и регулярными обновлениями. Ubuntu Server является универсальной ОС и может использоваться для различных серверных приложений, включая веб-хостинг, управление базами данных и виртуализацию.

• Red Hat Enterprise Linux (RHEL)

Red Hat Enterprise Linux - это коммерческий дистрибутив Linux, широко используемый в корпоративных средах. Он представляет собой высоко стабильную и безопасную платформу с расширенными возможностями, такими как строгий контроль безопасности и высокая доступность. RHEL предлагает всестороннюю поддержку и обычно выбирается для критически важных приложений и крупномасштабных развертываний.

• CentOS

CentOS - это свободный дистрибутив Linux с открытым исходным кодом, созданный на основе исходного кода Red Hat Enterprise Linux. Его цель - обеспечить надежную и совместимую альтернативу RHEL. CentOS предлагает долгосрочную поддержку, обновления безопасности и совместимость с пакетами RHEL. Он широко используется в веб-хостинге, при развертывании серверов и в средах, где важны стабильность и совместимость.

• macOS

macOS известна своим удобным интерфейсом и в последние годы приобрела большую популярность. Это подходящий выбор для компаний с базовыми потребностями в сервере, такими как автоматическое резервное копирование или совместное использование приложений. Хотя macOS может обмениваться файлами с машинами Windows, важно убедиться, что сотрудникам удобно работать с новой ОС, прежде чем принимать окончательное решение.

5 ключевых шагов по установке сервера

В отличие от домашних серверов, настройка сервера для малого бизнеса может потребовать определенного уровня технических знаний. Тем не менее, ниже приведены 5 основных шагов, которые дадут вам представление о том, что включает в себя установка сервера для малого бизнеса.

• Выбор оборудования

При выборе серверного оборудования для вашего бизнеса важно учитывать конкретные задачи, которые будет выполнять ваш сервер. Серверы наиболее эффективны, когда они предназначены для выполнения одной или нескольких конкретных задач. В бизнес-среде серверы обычно используются для хранения файлов, баз данных, веб-сайтов, электронной почты, печати, управления доменами и запуска приложений.

Еще одним фактором, который необходимо учитывать, является форм-фактор сервера: существует три основных типа: серверы-башни, стоечные серверы и блейд-серверы.

• Выбор подходящей ОС для вашего сервера

Выбор подходящей ОС для вашего сервера - это важнейшее решение, которое может значительно повлиять на удобство его использования и экономическую эффективность. Существует множество ОС, доступных для серверов малого бизнеса, включая Windows Server Essentials, Linux Ubuntu Server, Red Hat Enterprise Linux, CentOS и MacOS. При выборе ОС для сервера малого бизнеса рекомендуется учитывать следующие факторы:

1. Удобство для пользователя
2. Поддержка
3. Персонализация
4. Стоимость

• Выбор подходящего помещения для сервера в вашем офисе

Выбор подходящего помещения для установки вашего сервера имеет решающее значение для его оптимальной производительности и безопасности. Следуйте этим советам, чтобы обеспечить подходящую среду для вашего сервера:

1. Выделите отдельную комнату или зону для сервера, чтобы изолировать шум и повысить безопасность.
2. Контролируйте физический доступ в серверную комнату, используя такие меры, как доступ по карточкам или биометрическая аутентификация.
3. Установите охлаждающее оборудование и резервное питание для поддержания надлежащей температуры сервера и обеспечения бесперебойной работы.
4. Используйте крепления для стоек, чтобы надежно организовать серверное оборудование, обеспечить масштабируемость и упростить управление кабелями.
5. Инвестируйте в решения для управления кабелями, такие как коммутационные панели, чтобы упорядочить и промаркировать кабели для удобства обслуживания.

• Настройка вашего сервера

Как правило, настройка сервера включает в себя следующие шаги:

1. Установка надежного пароля администратора для повышения безопасности сервера.
2. Настройка сетевых параметров и обеспечение соответствия параметров по умолчанию вашим потребностям.
3. Добавление локальных учетных записей администраторов на каждый компьютер и подключение их к серверу для централизованного управления.
4. Настройка сервера в качестве контроллера домена, позволяющая всем компьютерам сети подключаться к централизованной среде и проверять подлинность учетных данных пользователей.
5. Включение опций удаленного доступа и общего доступа для бесперебойного подключения.
6. Реализация стратегии резервного копирования сервера в соответствии с требованиями вашей организации.
7. Настройка брандмауэра для защиты сервера от потенциальных вторжений.

Помните, что конкретные конфигурации могут отличаться в зависимости от предназначения сервера, например, веб-сервер, сервер баз данных или принт-сервер. Соответственно, сложность этапов настройки будет разной.

• Внедрение системы безопасности сервера

Обеспечение надежной безопасности серверов имеет решающее значение, поскольку серверы играют критически важную роль в бизнес-операциях. Серверы являются привлекательными целями для хакеров, и они могут быть уязвимы для различных методов атак, включая фишинговые письма, незащищенные открытые порты, атаки drive-by, троянские программы и DDoS.

Чтобы повысить безопасность серверов, рассмотрите возможность реализации следующих мер:

1. Установите контроль физического и виртуального доступа.
2. Установите и регулярно обновляйте программное обеспечение, препятствующее проникновению вирусов и вредоносных программ.
3. Установите и поддерживайте брандмауэр.
4. Активируйте системы обнаружения и предотвращения вторжений.
5. Внедрите шифрование данных.
6. Регулярно создавайте резервные копии критически важных данных.
7. Используйте программное обеспечение для мониторинга сервера.
8. Регулярно анализируйте журналы регистрации сервера.
9. Проводите регулярные аудиты безопасности сети.

Малый бизнес предполагает принятие важных решений, включая выбор подходящего сервера для ваших нужд. Надлежащий анализ таких факторов, производительность, безопасность и масштабируемость позволяет значительно ускорить рост вашего бизнеса и обеспечить надежную и безопасную инфраструктуру. Инвестиции в серверное оборудование, его операционную систему и конфигурацию, помогут вам заложить прочный фундамент для успеха вашего бизнеса.