Менеджер паролей для бизнеса, или как сохранить свои данные

Наша частная жизнь не так безопасна, как нам кажется. Особенно это касается конфиденциальности в Интернете. Ситуация с безопасностью паролей ухудшается с каждым годом. Создание надежных паролей – лучший способ защитить данные пользователя от незаконного или нежелательного использования. Но способов доступа к личным аккаунтам становится все больше, а также паролей, которые необходимо создавать для различных целей, таких как социальные сети, электронная почта, мобильный банкинг, приложения, интернет-магазины и многое другое. Так что запомнить несколько десятков разных паролей, да еще и сложных, практически невозможно. Поэтому чаще всего пользователи прибегают к одному из двух вариантов:

1. Использовать простые пароли.
2. Использовать сложный пароль, но один на все случаи жизни.

Но эти варианты крайне небезопасны, особенно для компаний, где последствия использования слабых паролей в производстве могут быть гораздо более критичными, чем для частных лиц. Есть несколько довольно дорогих и эффективных решений IDM (Identity Management), но, к сожалению, зачастую на их внедрение нет ни бюджета, ни времени. И всё же есть один подходящий вариант для бизнеса.

Что такое менеджеры паролей?

Специальные программы, называемые менеджерами паролей, помогают генерировать, запоминать и хранить уникальные и безопасные пароли. Менеджеры паролей просто необходимы для компаний, в которых количество сотрудников превышает несколько десятков. Но этим функциональность лучших менеджеров паролей не ограничивается.

Функции менеджеров паролей:

• Создают сложные пароли, которые трудно взломать.
• Проверяют пароли на предмет утечек в сети.
• Помогают обмениваться данными, не отправляя их в открытом виде.
• Синхронизируют информацию между устройствами.
• Хранят в безопасности не только пароли, но и данные банковских карт и страховых полисов и автоматически вставляют их в необходимые формы.

Давайте рассмотрим самые популярные менеджеры паролей.

1Password: лучший менеджер паролей для бизнеса

• ОС: Android, iOS, macOS, Windows.
• Поддерживаемые языки: английский, французский, немецкий, итальянский, японский, китайский, корейский, португальский, испанский и русский.
• Цена: 2,99$/месяц (+ бесплатный пробный период с ограниченным сроком действия).

1Password – простой в использовании, но очень безопасный и мощный многофункциональный менеджер паролей. Этот менеджер не только позволяет защитить ваши данные контрольным паролем, как и другие аналоги, но и поддерживает вход с помощью биометрического сканера или телефона. Он синхронизируется с приложениями OTP, такими как Authy, YubiKey и USB-ключами Fido. Это значит, что, установив приложение на свой смартфон, каждый раз, когда вам нужно получить доступ к своим паролям, вы получаете в нем одноразовый код. 1Password также имеет встроенный 2FA-аутентификатор.

С помощью этого менеджера паролей вы можете организовать определенные пароли в хранилища и разрешить доступ к каждому хранилищу только определенным членам команды.

1Password сканирует даркнет и общедоступные базы данных на предмет утечек ваших учетных записей и финансовых данных, проверяет безопасность вашего хранилища паролей и генерирует надежные пароли. А благодаря опции «Режим путешествия» вы можете легко удалить конфиденциальные пароли из хранилища, чтобы никто не смог получить доступ к вашим данным.

Программа позволяет хранить не только пароли, но и документы, защищенные заметки и банковские карты. Так же она поддерживает работу без подключения к Интернету. Этот менеджер паролей позволяет делиться выбранными паролями с друзьями и коллегами из числа доверенных контактов. Однако у 1Password нет бесплатной версии, только ограниченный по времени пробный период.

Еще одной отличительной особенностью менеджера паролей 1Password является возможность подключения к сторонним приложениям для добавления новых пользователей и управления их учетными записями. Вы можете быстро пригласить всех в 1Password через Slack и отслеживать, как они вошли в свои учетные записи 1Password, когда вы свяжете учетную запись Slack вашей команды с 1Password.

1Password предлагает 4 плана (Individual, Families, Team Starter Pack, Business) и особенно хорош для бизнеса благодаря аутентификации SSO (Single Sign-On), которая позволяет пользователям безопасно аутентифицироваться в нескольких приложениях и на веб-сайтах, войдя в систему только один раз с одним набором учётных данных.

В дополнение к одному из самых выгодных бизнес-планов и планов для частных пользователей, в отличие от других брендов, 1Password также предоставляет выгодный семейный план, в котором вы можете добавить неограниченное количество пользователей в одну учетную запись за очень низкую плату.

Подводя итог, представим вам некоторые преимущества и недостатки 1Password:

Преимущества:

• Легкость в использовании.
• Доступность.
• Удобная панель управления администратора.
• Хранилища паролей.
• Расширенные функции безопасности и управления.
• Двухфакторная аутентификация (2FA).
• SSO-аутентификация.
• Поддержка пароля.
• Темный веб-мониторинг.
• Скрытые хранилища (режим путешествия).
• Настраиваемые параметры безопасности.
• Возможность подключения к сторонним приложениям.
• Специализированная поддержка бизнеса.
• Несколько бизнес-планов.
• Семейный план с неограниченным количеством мест.

Недостатки:

• Бесплатный пробный период с ограниченным сроком действия.

Резюме:

Если вам нужна специализированная поддержка для вашего бизнеса, менеджер паролей 1Password с выгодными бизнес-планами – правильное решение.

Dashlane: простой в использовании менеджер паролей

• ОС: Android, iOS, macOS, Windows.
• Поддерживаемые языки: голландский, английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, бразильский португальский, испанский, шведский, упрощенный китайский.
• Цена: 3,33$/месяц (+ ограниченная версия бесплатного пробного периода с ограниченным сроком действия).

Dashlane предлагает лучший бесплатный план на рынке. Бесплатные менеджеры паролей обычно очень ограничены, но если вы не хотите инвестировать в продукт премиум-класса, Dashlane Free – хороший выбор.

Как и 1Password, Dashlane очень безопасен, прост в использовании и предоставляет обширный набор уникальных функций.

В Dashlane есть все, что нужно предприятиям для управления своими паролями, включая 256-битное шифрование AES, интуитивно понятную панель управления для сотрудников, параметры безопасного восстановления учетной записи и удаленного удаления, а также хорошо продуманную и простую в использовании консоль администратора. Это упрощает обычный процесс ИТ-интеграции, и все сотрудники быстро понимают, как использовать все функции Dashlane.

Этот бесплатный менеджер паролей предлагает больше функций безопасности, чем большинство платных сервисов: возможность хранить неограниченное количество паролей на одном устройстве, функции автосохранения и автозаполнения, аудит безопасности паролей и даже неограниченный обмен паролями.

С помощью функции аудита надежности пароля в Dashlane вы можете проверить все свое хранилище паролей, и, при обнаружении слабых, повторно используемых или скомпрометированных паролей, программа оповестит вас. Более того, вы можете использовать генератор паролей для создания очень надежных и непробиваемых паролей.

Dashlane – единственный менеджер паролей со встроенным VPN, обеспечивающий доступ к виртуальной частной сети (VPN).

Dashlane предлагает 3 плана (Advanced, Premium, Friends & Family) с разными наборами функций, цены немного дороже, чем у других конкурентов, но этот менеджер паролей предоставляет больше функций (включая VPN с неограниченным объемом данных).

В продолжении рассмотрим преимущества и недостатки Dashlane.

Преимущества:

• Удобная консоль администратора.
• Двухфакторная аутентификация (2FA).
• SSO-аутентификация.
• Поддержка паролей.
• Темный веб-мониторинг.
• Несколько вариантов восстановления учетной записи.
• Расширенная надежная защита.
• Расширенные отчеты о безопасности.
• Безопасный обмен паролями.
• VPN (виртуальная частная сеть).
• Удаленное удаление аккаунта.
• Интеграция с активным каталогом.
• Удаленное удаление аккаунта.

Недостатки:

• Высокая стоимость.

Резюме:

Если вам нужна хорошо продуманная и простая в использовании консоль администратора, которая упрощает обычный процесс ИТ-интеграции, то вам наверняка подойдет менеджер паролей Dashlane.

LastPass: бесплатный менеджер паролей

• ОС: Android, iOS, macOS, Windows.
• Поддерживаемые языки: английский, французский, немецкий, итальянский, нидерландский (голландский), испанский, португальский и японский.
• Цена: Бесплатно (+ 30-дневный бесплатный пробный период Premium. Premium план начинается с 2,90$/месяц при ежегодной оплате*).

Как и его предыдущие аналоги, LastPass имеет схожие функции, преимущества и недостатки, о которых мы расскажем далее, а сейчас опишем некоторые особенности, отличающие LastPass от его аналогов.

LastPass – это бесплатный менеджер паролей с очень интуитивно понятной панелью администратора и широким набором инструментов администрирования, которые очень просты в использовании. Все ваши данные учетных записей синхронизированы, поэтому вы можете войти в систему одним щелчком мыши. В приложении есть простые инструкции и множество легко читаемых значков, которые укажут вам на правильные действия. Все функции предназначены для защиты ваших паролей и учетных данных. LastPass также имеет заполнитель форм, позволяющий автоматизировать ввод пароля. Плагин поддерживает генерацию паролей, обмен данными и ведение журналов.

Еще одна особенность программы скрывается в настройках безопасности, где вы можете настроить опцию многофакторной аутентификации (MFA), включающую биометрическую аутентификацию (распознавание отпечатков пальцев и лица), распознавание голоса, одноразовый пароль, аутентификацию по SMS, и push-уведомления мобильных устройств (пользователи получают уведомление на свое устройство iOS или Android, позволяющее им принять или отклонить запрос на доступ).

Еще одна уникальная особенность LastPass – политика входа в систему с использованием геозон. Эта функция ограничивает геозону вокруг офиса, вне которой сотрудники не смогут войти в какие-либо рабочие учетные записи.

Менеджер паролей LastPass предлагает 3 плана для частных пользователей и семей (Free, Premium, Families) и 2 бизнес-плана (Teams and Business) с их преимуществами и ценами. Чтобы узнать больше об этом, перейдите по ссылке.

Подведем итоги и добавим некоторые общие преимущества и недостатки этого менеджера паролей.

Преимущества:

• Бесплатно.
• Очень интуитивно понятная панель администратора.
• SSO-аутентификация.
• Расширенная надежная защита.
• Политика входа в систему с использованием геозон.
• Легко настраиваемая политика безопасности.
• Расширенные возможности многофакторной аутентификации (MFA).
• Темный веб-мониторинг.
• Варианты интеграции VPN.

Недостатки:

• В Справочном центре нет чатов Life.
• Проблемы со входом в LastPass.

Резюме:

Если вы хотите использовать бесплатный, но мощный многофункциональный менеджер паролей или настроить многофакторную аутентификацию (MFA) и даже специальную опцию в качестве политик входа в систему с использованием геозон, используйте менеджер паролей LastPass.

Bitwarden: менеджер паролей с открытым исходным кодом

• ОС: Android, iOS, macOS, Windows, Linux.
• Поддерживаемые языки: английский, испанский, французский, немецкий, итальянский, голландский, польский, китайский и японский.
• Цена: Бесплатно (Premium план начинается с менее чем 1$/месяц, оплата в размере 10$/год*).

Bitwarden – это менеджер паролей с открытым исходным кодом и множеством дополнительных функций, включая локальное хранилище данных, аудит безопасности паролей, мониторинг утечек данных и встроенный 2FA-аутентификатор. Это бесплатный менеджер паролей, совместимый с широким спектром веб-браузеров, мобильных приложений и сетевых сайтов. Если вас интересует максимальная безопасность паролей без нагрузки на память и кошелек, Bitwarden – это то, что вам нужно.

Функция главного пароля обеспечивает создание первичного уникального и трудно угадываемого пароля, единственного для запоминания, чтобы открывать все приложения и веб-сайты, которые вы добавляете в свое хранилище паролей Bitwarden. Если вы забудете/потеряете свой старый пароль, его невозможно будет восстановить. Вам следует удалить свою учетную запись Bitwarden и создать новую с нуля. Чтобы повысить вашу безопасность, Менеджер паролей использует фразу отпечатка пальца. Эти 5 случайных слов через дефис навсегда закреплены за вашей учетной записью и всегда будут отображаться в одном определенном порядке.

Отличительной особенностью этой программы является то, что Bitwarden на 100% является программным обеспечением с открытым исходным кодом. Исходный код Bitwarden размещен на GitHub, и каждый может свободно его просматривать и вносить свой вклад в код Bitwarden.

Менеджер паролей Bitwarden предлагает 3 Personal плана (Free, Premium, Families) и 2 Business плана (Teams and Enterprise) с их преимуществами и ценами. Так же менеджер паролей предлагает получить расценки для компаний с сотнями или тысячами сотрудников. У Bitwarden есть хороший Free план, который поможет вам получить неограниченное хранилище паролей на неограниченном количестве устройств, а также неограниченный обмен паролями с одним пользователем. Подробнее о ценах можно узнать по ссылке.

Преимущества:

• Очень прост в использовании благодаря открытому исходному коду.
• Бесплатная версия.
• Недорогие платные планы.
• Неограниченное хранение неограниченного количества логинов.
• Импорт паролей из других менеджеров паролей.
• Многофакторная аутентификация.
• Приложения для всех популярных платформ и браузеров.

Недостатки:

• Не очень интуитивно понятный интерфейс.
• Небезопасный обмен паролями.
• Плохая Life поддержка клиентов.
• Настройка только встроенных элементов.
• Довольно ограниченный бесплатный план.

Резюме:

Если вам нужен недорогой менеджер паролей с открытым исходным кодом, попробуйте Bitwarden.

Keeper: лучший менеджер паролей для безопасной коммуникации

• ОС: Android, iOS, macOS, Windows, Linux.
• Поддерживаемые языки: английский, немецкий, китайский, японский, французский, португальский, русский, испанский, итальянский и хинди.
• Цена: 2$/месяц (+ бесплатная пробная версия).

Keeper – это интуитивно понятный менеджер паролей, обеспечивающий очень высокий уровень безопасности: 256-битное шифрование AES, политика нулевого разглашения и множество вариантов многофакторной аутентификации (MFA), включая базовые (поддержка приложений 2FA, таких, как Google Authenticator) и расширенные (с использованием биометрического входа на смартфонах и умных часах).

Keeper – это не только чрезвычайно безопасный, но и очень удобный сервис. Keeper сразу предлагает сохранять все новые пароли и без ошибок заполняет веб-формы. Это также очень удобно для обмена логинами с другими пользователями: всего одним щелчком мыши вы можете предоставить другим пользователям больше контроля над общими паролями.

Приложение безопасного обмена сообщениями – одна из любимых функций пользователей в Keeper. KeeperChat – это зашифрованный мессенджер, который предлагает множество вариантов безопасной отправки и получения сообщений: вы можете возвращать сообщения, сохранять фотографии и видео в личную галерею.

Keeper предоставляет больше облачного хранилища, чем другие менеджеры паролей: 1Password, Dashlane и другие ведущие конкуренты предлагают всего 1 ГБ облачного хранилища на человека, в то время как Keeper предоставляет 10 ГБ облачного хранилища в рамках семейного плана с возможностью получить дополнительные 100 ГБ хранилища (ни один другой менеджер паролей не обеспечивает такое большое хранилище) и преимущество функции мониторинга Dark Web.

Keeper может показаться довольно дорогим, если вы купите все дополнительные функции, но это один из лучших менеджеров паролей, доступных в настоящее время на рынке. Keeper предлагает два варианта цен на планы: Personal (лучший доступный менеджер паролей для защиты себя и своей семьи) и

Business (Business план с бесплатным Family планом для членов команды).

Кроме того, вы можете использовать более мощные дополнения для превосходной защиты, такие как безопасное хранилище файлов, BreachWatch и консьерж-сервис, или получить специальное предложение для компаний. Подробнее о планах и предложениях можно узнать по ссылке.

Преимущества:

• Неограниченные пароли для неограниченного количества устройств.
• Многофакторная аутентификация.
• Приложения для всех популярных платформ и браузеров.
• Безопасный обмен сообщениями (KeeperChat).
• Зашифрованное облачное хранилище (10 ГБ по Family плану).
• Аудит безопасности паролей.
• Мониторинг даркнета (платное дополнение).

Недостатки:

• Не очень интуитивно понятный интерфейс.
• Неудобный доступ к хранилищу паролей.

Резюме:

Если вам нужен лучший менеджер паролей для безопасного общения с огромным облачным хранилищем и высоким уровнем безопасности, Keeper – наиболее подходящий менеджер паролей.

Другие менеджеры паролей

Конечно же список менеджеров паролей не заканчивается ранее рассмотренными программами в нашей статье. Также есть другие известные и полезные программы и платформы, и вот их краткий обзор:

Passwork

Когда мы говорим об удобном деловом сотрудничестве и безопасном хранилище корпоративных паролей, то имеем в виду Passwork, который упрощает работу с корпоративными паролями. Он помогает сотрудникам создавать хранилище паролей с удобной структурой папок, приглашать коллег в общие папки, управлять правами и получать отчеты обо всех действиях. А мобильное приложение Passwork – это быстрый доступ к вашим корпоративным данным там, где вам это нужно.

Passwork хорош как для государственных предприятий, так и для частного бизнеса.

CyberArk

CyberArk – мировой лидер в области безопасности личных данных. CyberArk предлагает наиболее полную платформу безопасности личных данных для комплексной защиты всех идентификационных данных.

Ключевой особенностью CyberArk является запатентованная технология Digital Safe Box, которая позволяет обмениваться и хранить критически важные данные без доступа ИТ-персонала к самим данным. Модульность систем обеспечивает гибкость построения решений и возможность идти в ногу с ростом бизнеса.

RoboForm

RoboForm – еще один бесплатный и простой в использовании менеджер паролей, который генерирует и сохраняет пароли, выполняет их аудит и автоматизирует доступ к вашим сайтам. С помощью QR-сканирования вы можете добавить в RoboForm Authenticator шестизначные коды подтверждения и войти в систему одним щелчком мыши.

Ключи доступа – это новая функция безопасного доступа к веб-сайтам без использования паролей. С RoboForm теперь вы можете сохранять и использовать ключи доступа на всех ваших устройствах.

PassCamp

Будучи относительным новичком, PassCamp впечатляет пользователей своими функциями безопасности, кроме того, этот менеджер паролей очень прост в настройке. PassCamp – это кроссплатформенное решение, полностью браузерная программа с неограниченным количеством гостей, которая отлично подходит для команд. Но по сравнению с аналогами (например, Bitwarden) PassCamp лишен других важных функций менеджеров паролей. 

Sticky Password

Sticky Password – еще один инструмент для безопасного хранения конфиденциальной информации. Он также обеспечивает автоматический вход на сайты и в приложения RoboForm. Расширение, установленное в браузере, импортирует сохраненные в нем пароли и запоминает новые при первом вводе на эти сайты и в приложения RoboForm.

Sticky Password ориентирован в первую очередь на индивидуальное использование. Бесплатная версия подходит для работы на одном устройстве, позволяя сохранять, генерировать и автоматически вводить пароли. В этом случае резервную копию можно создать вручную, экспортировав в файл и сохранив на диске или съемном носителе. Если у вас несколько устройств, предлагается приобрести Premium план.

В хранилище используется шифрование AES-256, ключом к которому является мастер-пароль. На устройствах Android и iOS вход в него можно заменить сканированием отпечатка пальца.

Заключение

В современном виртуальном мире Интернета и угрозы кибератак очень важным становится вопрос безопасного хранения личных и корпоративных данных. Здесь на помощь приходят менеджеры паролей, предлагающие расширенную надежную защиту для вашей личной поддержки или эффективности бизнеса. Благодаря нашей статье можно сделать вывод, что каждый менеджер паролей уникален и имеет свои планы со специальными предложениями и льготами, которые больше подходят вам или вашей компании, и выбор остаётся за вами.