Станьте еще продуктивнее: обзор ИИ инструментов для работы

Правильно подобранные инструменты повышения производительности позволяют оптимизировать рабочие процессы и высвободить время для более важной работы, или же повысить вашу удовлетворенность от хобби и улучшить life&work balance. Оценка конкретных проблемных точек и рутинных процессов является ключом к определению того, где автоматизация с помощью ИИ может принести наибольшую пользу.

Что такое ИИ инструменты для продуктивности и как их использовать?

ИИ-инструменты для продуктивности - это программное обеспечение или платформы, использующие искусственный интеллект для автоматизации задач, оптимизации рабочих процессов и общего повышения производительности любой активности. Они используют машинное обучение, обработку естественного языка и анализ данных, для экономии времени и усилий.

К некоторым возможностям инструментов для повышения продуктивности с использованием искусственного интеллекта относятся:

• Автоматизация повторяющихся задач, таких как планирование встреч или организация электронной почты.
• Анализ данных для создания аналитических материалов и отчетов
• Предоставление рекомендаций или предложений по улучшению рабочих процессов
• Понимание команд на естественном языке для работы в качестве виртуальных помощников
• Улучшение совместной работы с помощью таких инструментов, как автоматическое ведение заметок и создание документов.

Кстати, для поиска нужных ИИ инструментов вы можете воспользоваться сервисом Futurepedia.io. Futurepedia - крупнейший каталог инструментов искусственного интеллекта с 3500+ продуктами в 50+ категориях, таких как копирайтинг, создание изображений и редактирование видео. Вы можете осуществлять поиск и фильтровать инструменты по категориям, ценам и возможностям.

Еще больше полезных ИИ инструментов для дизайна, маркетинга и видео.

ИИ инструменты для документов

Nanonet

Описание

Nanonets - платформа для извлечения данных с помощью искусственного интеллекта, обеспечивающая интеллектуальную обработку документов посредством оптического распознавания символов (OCR) и компьютерного зрения. В комплекте предложенных продуктов - 9 инструментов.

Особенности

ИИ Nanonets извлекает ценную информацию из документов, электронных писем, билетов или баз данных, преобразовывает неструктурированные данных из различных источников в полезные сведения.

Так, можно извлекать данные из чеков, счет-фактур, заказов на поставку, ID карт, водительских удостоверений, паспортов. Также доступны функции автоматизации для более удобной работы с документами. То есть с помощью данных инструментов можно, например, автоматизировать бухгалтерский учет, анализировать банковские выписки и внедрить гиперавтоматизацию.

Плюсы

• Использование технологии OCR.
• Интеграция с ERP-системами.
• API для создания собственных решений.
• Широкий выбор предварительно обученных ИИ моделей.

Минусы

• Точность работы инструмента зависит от качества входных документов.
• Для больших объемов документов потребуется Pro подписка.
• Для создания собственных решений требуются технические навыки.

Стоимость

Стартовый тариф представлен как “Pay as you go”, который позволяет платить в зависимости от проделанной работы (первые 500 страниц бесплатно, далее $0,3/страница). Тариф Pro предлагает работать с 5000 страниц в месяц (более - $0,1/страница) и дает больше преимуществ за $499/месяц. Для получения корпоративного плана следует связаться с отделом продаж.

Официальный сайт: https://nanonets.com/

Magical Al

Описание

Magical — это приложение для повышения производительности, которое использует искусственный интеллект для ускорения выполнения повторяющихся задач во время работы. Никаких интеграций и API не требуется.

Особенности

Magical AI мгновенно заполняет поля в анкетах, создает черновики сообщений или шаблоны текста, чтобы сэкономить ваше время. Также доступно автозаполнение информации, взятой с любой веб-страницы, в таблицы - достаточно выделить текст и “перетащить” его в Google Sheet.

Инструмент можно использовать в Salesforce, Zendesk, Gmail, LinkedIn и любых других сайтах. Magical AI могут использовать сотрудники отделов продаж, технической поддержки, педагоги, медицинские работники, рекрутеры, а также простые люди в личных целях.

Плюсы

• Кросс-платформенное использование.
• Совместный доступ.
• Браузерное расширение для Chrome и Edge.
• Простой интерфейс.
• Регулярные обновления и совершенствование ИИ.

Минусы

• Ограниченные возможности настройки для некоторых расширенных функций.
• Потенциальные риски безопасности в случае раскрытия конфиденциальных данных.
• Невозможность автоматизировать другие задачи, помимо заполнения текстов и форм.

Стоимость

Magical AI имеет бесплатную версию с 3500 основными действиями и 150 расширенными действиями. Тариф Core стоит 6,5 в месяц с расширенным функционалом. Также вскоре появятся тариф Advanced, а Enterprise доступен после контакта с поддержкой.

Официальный сайт: https://www.getmagical.com/

Audioread

Описание

Используйте искусственный интеллект для прослушивания статей, PDF-файлов, электронных писем и других документов с Audioread. Перед тем, как начать полноценно использовать инструмент, можно послушать аудио образцы.

Особенности

Инструмент Audioread с помощью ИИ преобразовывает текст в речь и предлагает несколько голосов, которые естественно и профессионально озвучат для вас что угодно.

Audioread реализован в виде веб-приложения, расширения для браузеров на базе Chromium и мобильного приложения (iOS и Android). Также можно подписаться на частный RSS-канал подкастов.

С помощью веб-приложения вы можете мгновенно преобразовать любой текст в аудио, послушать его и загрузить файлы MP3 онлайн.

Плюсы

• Можно использовать на разных устройствах.
• Настройка регуляторов голоса, скорости и громкости.
• Поддержка 77 языков.

Минусы

• Возможно несовпадение голоса ИИ с естественной речью.
• Для постоянного использования нужна платная версия.

Стоимость

Бесплатный триал длится 14 дней. За $9,99 в месяц вы можете использовать Audioread для преобразования в речь до 500.000 слов в день.

Официальный сайт: https://audioread.com/

ChatGPT for Google Sheets/Docs

Описание

ChatGPT был разработан компанией OpenAI и представляет собой чатбот с искусственным интеллектом. Воспользоваться чатботом можно в веб-версии, а также установить расширения для работы с ботом в сторонних приложениях.

ChatGPT можно развернуть в Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel.

Особенности

Функция GPT_FILL для Sheets и Excel предлагает простое и интуитивно понятное решение для быстрой очистки и стандартизации любого списка данных. Достаточно показать несколько примеров того, что вы хотите получить, и инструмент воспроизводит один и тот же формат во всем наборе данных.

GPT для Sheets и GPT в Excel позволяют быстро генерировать теги для товаров, что обеспечивает работу библиотеки тегов. Также инструмент поможет в создании привлекательных, фирменных рекламных текстов, теглайнов и заголовков.

Что касается ChatGPT в Docs, то здесь инструмент может создать набросок или план будущего текста, упростив вам задачу по его написанию, а также улучшит уже написанный вами текст Также он подготовит резюме для совещаний с подробными пунктами и планом действий.

Плюсы

• Полезные функции подготовки данных, анализа и форматирования текста.
• Видео-туториалы для каждого продукта.
• Понятный диалоговый интерфейс (выбор ChatGPT или Claude AI).
• Легкая интеграция в Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel.

Минусы

• Ограничен возможностями продуктов, в которые интегрирован.
• Возможно получение неэтичных или ложных данных.
• Потенциальные риски конфиденциальности.

Стоимость

Расширение можно скачать бесплатно.

Официальный сайт:

https://workspace.google.com/marketplace/app/gpt_for_sheets_and_docs/677318054654

ИИ инструменты для онлайн-совещаний и встреч

Otter.ai

Описание

Otter.ai - это ИИ-инструмент транскрипции, который в режиме реального времени преобразует аудио в текст во время телефонных разговоров, совещаний или лекций. Он также может интегрироваться с другими инструментами.

Особенности

Данный ассистент по проведению совещаний с искусственным интеллектом записывает, расшифровывает, фиксирует слайды и составляет резюме в режиме реального времени. Также сотрудники могут общаться с Otter AI для получения мгновенных ответов на вопросы о текущем собрании.

Otter можно автоматически присоединять к Zoom, MS Teams и Google Meet для создания заметок и обмена ими. Также инструмент способен распознавать речь на нескольких языках.

Плюсы

• Автоматическое резюмирование разговоров.
• Доступен в веб-версии.
• Многоязычность.

Минусы

• Точность расшифровки в большей степени зависит от качества звука, контекста и подключения к Интернету.
• Возможность неправильной интерпретации и ошибок.

Стоимость

Есть базовый бесплатный тариф с ограниченным функционалом. Также доступны тарифы Pro ($10 в месяц) и Business ($20 в месяц).

Официальный сайт: https://otter.ai/

CoGram

Описание

CoGram использует искусственный интеллект, чтобы делать заметки на виртуальных встречах, отслеживать действия и автоматизировать следующие задачи, сохраняя конфиденциальность и безопасность данных.

Особенности

Что можно делать с помощью данного ИИ инструмента:

• Отслеживание действий.
• Подведение итогов совещаний.
• Создание списков действий и задач и их исполнителей.
• Синхронизация ключевой информации по итогам встречи с CRM.
• Создание собственных сводок собраний.

Доступна интеграция с Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Outlook Calendar, Google Calendar, Email. Инструмент не хранит видео- или аудио-записи онлайн-совещаний. Cogram соответствует требованиям GDPR и может предложить обработку и хранение данных в выбранной клиентом географии.

Плюсы

• Автоматическая генерация заметок, итогов и т.п.
• Интеграция с популярными программами для работы.
• Внимательное отношение к конфиденциальности данных.

Минусы

• Возможность попробовать инструмент только со специалистом в течение 15 минут.
• Возможность неправильной интерпретации речи в текст.

Стоимость

На официальном сайте нет конкретной стоимости продукта. Чтобы подключить CoGram в свои рабочие процессы необходимо заполнить специальную анкету, где можно указать приемлемую для вас ежемесячную плату за инструмент.

Официальный сайт: https://www.cogram.com/

Vowel

Описание

Vowel - еще один ИИ инструмент для отслеживания онлайн-встреч и создания автоматических заметок и будущих задач. ИИ Vowel записывает, транскрибирует и анализирует каждое совещание, поэтому у него есть ответы на все вопросы о встрече.

Особенности

Сводки каждой новой онлайн-встречи создаются автоматически с помощью искусственного интеллекта после ее завершения. Сохраняется возможность редактировать сводки, добавлять актуальную информацию или удалять неприоритетные заметки.

Для того, чтобы делиться сводками собраний, необходимо использовать интеграцию с Zapier. Все встречи можно записывать бесплатно, также доступен универсальный поиск по содержимому прошлых встреч.

Плюсы

• Возможность просматривать резюме встречи в реальном времени.
• Создание автоматических задач и действий.
• Многоязычность.
• Генерирование сводки всей встречи и возможность ее редактирования.
• Vowel имеет сертификат SOC2 Type II.

Минусы

• Интеграции с рабочими программами происходят только через Zapier.
• Возможность неправильной интерпретации речи в текст.

Стоимость

Если вы новый пользователь Vowel, при регистрации вы получите 30-дневную пробную версию бизнес-плана (кредитная карта не требуется). По окончании пробного периода вы будете переведены на бесплатный план Vowel, если только вы не решите подписаться на бизнес-план ($16,49 в месяц).

Официальный сайт: https://www.vowel.com/

Noty.ai

Описание

Noty.ai - полезный инструмент с искусственным интеллектом, который упростит некоторые рабочие задачи. Noty легко интегрируется с сервисами Google Workspace и Zoom. Вы можете бесплатно создавать заметки о совещаниях с использованием искусственного интеллекта для звонков в Google Meet и Zoom, отправлять уведомления о последующих действиях в Gmail и экспортировать расшифровки встреч в Google Doc.

Особенности

После внедрения Noty в ваши рабочие онлайн-встречи, ИИ ассистент сможет генерировать текстовые итоги, задачи и основные решения, принятые вами и вашими коллегами. Предоставляйте расшифровки встреч, основные моменты и резюме участникам разговора в приложении Noty или экспортируйте их в Google Doc.

Noty не ограничивает количество встреч, которые можно транскрибировать. Точность перевода речи в текст во время онлайн-встреч в Google Meet достигает 95%, в Zoom - 94%.

Инструмент подойдет проджект- и продукт-менеджерам, в UX/UI исследованиях, а также в продажах, поскольку коммуникация становится в разы проще. Когда речь идет о собеседовании с кандидатами, Noty помогает уделять больше внимания тому, насколько они подходят компании.

Плюсы

• Удобство создания заметок по итогам онлайн-совещаний.
• Поддержка 18 языков.
• Поддерживается расширение для браузера для Google Meet.
• Легкая интеграция с Meet и Zoom.

Минусы

• Возможное получение неправильных результатов работы ИИ.
• В масштабах команды нужна платная подписка.

Стоимость

Noty можно использовать бесплатно. Также предложены платные версии за $10,99 и $19,99 в месяц. При покупке продукта на год, ежемесячные платежи ниже.

Официальный сайт: https://noty.ai/

Бизнес-ассистенты с искусственным интеллектом

Cody

Описание

Cody - это бизнес помощник с искусственным интеллектом, подобный ChatGPT, с дополнительным преимуществом в виде возможности обучения его работе с бизнесом с помощью вашей собственной базы знаний. Cody можно использовать в качестве сотрудника для поддержки своей команды, получения ответов на вопросы, помощи в творческой работе, устранения неполадок и мозгового штурма.

Особенности

Cody способен анализировать все накопленные документы и выступать в роли эксперта по всем процессам вашей компании, предоставляя нужный ответ за считанные секунды. Вы можете безопасно загружать любые файлы от презентаций PowerPoint до PDF-файлов или целого веб-сайта. Инструмент Cody предоставляет информацию об источниках, использованных при составлении ответа.

Данный инструмент можно использовать для более быстрого выполнения некоторых задач: написание профессиональных электронных писем, перевод документов или создание маркетинговых материалов.

Бот запоминает диалог и может отвечать в контексте накопленных знаний.

Плюсы

• Фокус на особенностях конкретной компании.
• Различные варианты применения.
• Многоязычность.
• Возможность интегрирования с Discord, Slack и др.

Минусы

• Только платная версия.
• Возможны ограничения в понимании нюансов речи.
• Не способен заменить опытного сотрудника.

Стоимость

Базовый тариф позволяет загружать до 1000 документов, дает доступ 3 пользователям к трем ботам, GPT 3.5 и стоит $29 в месяц. Тарифы с большим функционалом оцениваются в $99 (Premium) и $249 (Advanced) в месяц

Официальный сайт: https://meetcody.ai/

Support Board

Описание

С помощью Support Board вы можете автоматизировать коммуникацию с клиентами, внедрив ботов с искусственным интеллектом.

Особенности

Вы можете внедрить систему ИИ ботов в собственную техническую поддержку или в отдел по работе с клиентами без использования кода. Также Support Board позволяет создать специальную базу знаний с виджетом поиска статей, категориями и поддержкой нескольких языков.

Инструмент способен уведомлять посетителей об их позиции в очереди и времени ожидания в режиме реального времени, в то время как вы можете автоматически распределять беседы между всеми доступными агентами техподдержки и устанавливать лимит одновременных чатов.

Support Board можно интегрировать в WhatsApp, Messenger, Telegram, Slack, Email. Специалисты поддержки могут сэкономить свое время, используя Smart Reply - быстрые ответы с использованием искусственного интеллекта (OpenAI). Вы также можете отслеживать эффективность работы ботов по нескольким параметрам за разные периоды времени.

Плюсы

• Автоматизирует процессы коммуникаций с клиентами.
• Использует искусственный интеллект для упрощения общения (OpenAI).
• Исправляет и улучшает сообщения.
• Отчетность о работе ботов и сотрудников, включая популярные метрики и рейтинги.

Минусы

• Ограничения в настройке.
• Зависимость вашего бизнеса от сторонних платформ.

Стоимость

Вы можете попробовать демо-версию Support Board после регистрации или приобрести инструмент: для PHP $59, для WordPress $59, для приложений $79 или для отдельных конкретных интеграций.

Официальный сайт: https://board.support/

Fibery Al

Описание

Fibery AI создан для мозгового штурма, улучшения написания текстов, автоматизации повторяющихся задач, создании персонализированных пространств для более эффективной работы.

Особенности

Инструмент с легкостью создаст рабочее пространство с подразделами после текстовой подсказки о том, чем вы хотите заняться, включая, например, организацию работы с клиентами, учет финансов и т.п. В пространстве можно задействовать базы данных, руководства, примеры данных и другую информацию.

ИИ инструмент способен подводить итоги и сохранять заметки о встречах, генерировать новые идеи, интегрироваться с другими платформами (например, Twitter), оценивать тональность разговора.

Fibery AI работает на базе API OpenAI GPT-3.5.

Плюсы

• Значительная экономия времени при выполнении повторяющихся задач за счет автоматизации.
• Удобство создания индивидуальных рабочих пространств.
• Интуитивно понятный интерфейс.

Минусы

• Потенциальные риски безопасности при работе с конфиденциальными данными.
• Ограниченный контроль над непредсказуемыми результатами работы ИИ.
• Объем функций может быть ограничен зависимостью от API OpenAI.

Стоимость

Вы можете бесплатно попробовать Fiber AI в создании текста и пространства (100 бесплатных запросов). Затем вам нужно будет настроить токен OpenAI, а финальная стоимость будет зависеть от общего использования инструмента. На официальном сайте заявлено, что это может стоить примерно $4 в месяц на пользователя.

Официальный сайт: https://fibery.io/ai

Al Intern

Описание

AI Intern представляет собой ассистента с искусственным интеллектом, который помогает в решении рутинных задач. Все, что нужно сделать - добавить инструмент в Slack.

Особенности

AI Intern по текстовому запросу пользователя может составить план для статьи, написать пост для социальных сетей, написать код (Python, Java, C++, C#, JavaScript, Swift). Также доступны функции написания правовых документов, составления документации, финансовых документов и отчетов.

Данный ИИ инструмент подойдет также маркетологам, HR-специалистам и другим сотрудникам компании, которые смогут сократить время решения некоторых рабочих задач.

AI Intern обучен английскому, французскому, японскому, испанскому, немецкому и китайскому.

Плюсы

• Естественный разговорный интерфейс.
• Предоставляет информацию из контролируемого списка тем, таких как календарь, электронная почта, контакты и т.д.
• Поддерживает автоматизацию задач с помощью простых команд.
• Интеграция с рабочими приложениями Gmail, Slack, Календарь и т.д.

Минусы

• Невозможно заменить человека при выполнении сложных задач, требующих оценки.
• Возможность предвзятости и непоследовательности в ответах.
• Риски конфиденциальности.

Стоимость

Доступна бесплатная версия, а также тарифы для индивидуального пользования ($12 в месяц) и для команд ($25 в месяц).

Официальный сайт: https://aiintern.io/

Taskade

Описание

Taskade объединяет командные задачи, заметки и рабочее пространство, “устраняя шум и раскрывая суть продуктивности”, помогая довести любой проект от идеи до завершения. Инструмент включает в себя интуитивно понятное планирование и составление интеллект-карт, что позволяет легко организовывать задачи и управлять ими.

Особенности

Данный ИИ инструмент позволяет организовывать, визуализировать и отображать проекты в нескольких представлениях: от списков до канбан-досок, от организационных диаграмм до интеллект-карт. С Taskade можно упростить работу с задачами, заметками, mindmap и др.

Taskade AI использует возможности GPT-4 от OpenAI. Наряду с GPT-4 в платформе Taskade AI используется смесь ChatGPT и GPT-3.5 Turbo. Это позволяет использовать чатбот с искусственным интеллектом в рабочих процессах.

Инструмент можно использовать на любых устройствах, включая Android, iOS, MacOS, Windows, Linux, и в браузерах Chrome, Firefox и Edge. В придачу понятный и простой интерфейс с поддержкой GTD и Kanban.

Плюсы

• Мощные возможности искусственного интеллекта для автоматизации задач и создания рабочих процессов.
• Интегрированные функции совместной работы, такие как чат, общий доступ и видеозвонки.
• Кроссплатформенное использование на всех устройствах с синхронизацией в режиме реального времени.
• Обширная библиотека шаблонов для различных сфер деятельности.

Минусы

• Для использования расширенных функций в командах требуется платная подписка.
• Ограниченный контроль над непредсказуемыми результатами работы искусственного интеллекта.
• Не подходит для критически важных рабочих процессов.

Стоимость

Для персонального использования Taskade бесплатен и дает 1000 кредитов в месяц, 1 рабочее пространство и 250 MB хранилища. Можно также попробовать тарифы с расширенным функционалом за $4 (Starter) или $7 (Plus) в месяц.

Для работы с Taskade команды могут выбрать тарифы с разными возможностями за $16 в месяц (до 10 пользователей), $41 в месяц (до 25 пользователей), $83 в месяц (до 50 пользователей). Стоимость тарифов указана с учетом скидки при оплате на год.

Официальный сайт: https://www.taskade.com/

Xembly

Описание

Универсальный помощник, позволяющий сэкономить 17% рабочей недели за счет точной обработки деталей планирования, совместной работы и продуктивности. Это все про Xembly, интегрируемый в рабочие пространства.

Особенности

Xembly предназначен для организации встреч в календаре, упрощая это до текстового запроса боту о нужных параметрах. Инструмент способен оптимизировать ваш график и сделать рабочие дни более продуктивными.

Данный ИИ инструмент автоматически фиксирует ключевые моменты онлайн-встреч, резюмирует заметки и создает удобные сводки. Параллельно инструмент может создать список рабочих активностей по итогам встречи, а затем автоматически отследить все задачи, чтобы эффективно распределить их.

В целом, Xembly - это ассистент, который берет на себя те организационные задачи, освободившись от которых вы можете посвятить больше времени приоритетным действиям.

Плюсы

• Визуальный интерфейс drag-and-drop для интуитивного построения рабочих процессов.
• Широкий набор готовых коннекторов для популярных приложений и сервисов.
• Мониторинг рабочих процессов в реальном времени.
• Открытая архитектура позволяет настраивать процесс с помощью кода или API.

Минусы

• Ограниченное количество готовых шаблонов для специализированных рабочих процессов.
• Зависимость обновлений функциональности от API коннекторов.
• Потенциальные риски безопасности, если в рабочих процессах задействованы конфиденциальные данные.
• Единая точка отказа в случае сбоя самой платформы.

Стоимость

Попробовать Xembly могут только рабочие команды. Стоимость тарифов станет доступна только после заявки.

Официальный сайт: https://www.xembly.com/

Hints Al

Описание

Hints - это ассистент продаж с искусственным интеллектом, который помогает командам управлять данными и рабочими процессами в CRM. Он обеспечивает автоматизированное управление CRM с помощью обработки естественного языка.

Особенности

В основе Hints лежит AI-модель, которая анализирует вводимые данные и помещает их в таблицы. Никакого кодирования, любой человек может использовать Hints за считанные секунды.

У вас есть возможность планировать встречи, создавать задачи и назначать последующие действия непосредственно через сообщения. Инструмент поддерживает интеграцию с основными CRM, такими как Hubspot, Salesforce, Microsoft Dynamics.

Также Hints предлагает шаблоны и рабочие схемы (сценарии) для стандартизации некоторых процессов. Вместе с инструментом вы получите аналитику и анализ качества данных CRM.

Плюсы

• Мобильный доступ к CRM.
• Оптимизация процессов продаж благодаря шаблонам и автоматизации.
• Единая платформа для совместной работы.
• Базовые функции доступны бесплатно.

Минусы

• Зависимость функций от API.
• Ограниченные вариации настройки в бесплатном триале.
• Единая точка отказа в случае сбоя платформы.

Стоимость

Ежемесячное пользование продуктом вам обойдется в $10 (или $7 при годовой подписке). Доступен бесплатный пробный период.

Официальный сайт: https://hints.so/

ИИ инструменты для создания инфографики

GitMind AI

Описание

GitMind AI - это инструмент для создания mindmap, использующий искусственный интеллект для создания карт из текста и анализа существующих карт. Инструмент можно использовать для мозгового штурма, совместного создания идей и организации работы.

Особенности

Благодаря разнообразным темам и шаблонам пользователи могут быстро рисовать интеллект-карты, организационные диаграммы, диаграммы логической структуры, древовидные диаграммы, диаграммы «рыбий скелет» и многое другое.

Вы можете также делиться созданными интеллект-картами, импортировать локальные файлы, создавать слайд-шоу.

В качестве помощника внутри редактора встроен бот GitMind AI. Это ИИ диалоговый бот, способный развернуто ответить на любой вопрос. Также исходя из ответа бота можно автоматически сгенерировать mindmap.

GitMind также предоставляет функцию искусственного интеллекта, которая автоматически анализирует содержимое вашего документа и создает для вас интеллект-карту.

Плюсы

• Экономия времени при создании карт на основе объемных документов.
• ИИ определяет базовую структуру документа или текста.
• Интерактивные инструменты позволяют настраивать карты, созданные искусственным интеллектом.
• Интеграция методов искусственного интеллекта и ручного создания.
• Есть мобильное приложение и веб-версия.
• Информативные руководства по использованию инструмента.

Минусы

• Ограниченный контроль над точным форматированием и компоновкой карты.
• Возможность неправильного понимания нюансов текста.
• Карты по-прежнему нуждаются в человеческой настройке.
• Только облачная версия без автономных настольных версий.

Стоимость

В начале пользования инструментом вам доступны 10 бесплатных шаблонов mindmap, 20 запросов ИИ чатботу и др. Также можно приобрести подписку на несколько месяцев ($9 в месяц), на год ($4 в месяц) и на три года ($2,19 в месяц).

Официальный сайт: https://gitmind.com/

Beautiful.ai

Описание

Beautiful.ai упрощает создание презентаций начиная с дизайна и заканчивая генерированием информативных отчетов. В помощь к созданию слайдов приходят шаблоны.

Особенности

Для создания презентации достаточно добавить контент и инструмент создаст слайды с нужными данными. В процессе редактирования можно использовать различные иконки и изображения.

Главная цель платформы - максимально упростить процесс создания презентаций и сделать их более творческими с меньшими усилиями.

Также доступны SDK и API для разработчиков для расширения возможностей.

Плюсы

• Множество шаблонов для различных сфер применения.
• Автоматическая раскладка текста, изображений, диаграмм на слайдах.
• Интеграция с такими инструментами, как Slack, Dropbox, PowerPoint
• Инструменты совместной работы.

Минусы

• Могут быть ограничены настройки редактирования.
• Требуется платная подписка.
• Потенциальные проблемы безопасности из-за хранения данных в облаке.

Стоимость

Доступно несколько тарифов: Pro $12/ месяц, Team $50/ месяц и корпоративный. Для каждой подписки действует бесплатный пробный период 14 дней.

Официальный сайт: https://www.beautiful.ai/

Дополнительные инструменты с искусственным интеллектом для повышения продуктивности

Brain.fm

Описание

ИИ инструмент для повышения концентрации, Brain.fm, благодаря встроенным в музыку паттернам, которые изменяют процессы фокусирования мозга, может повысить концентрацию внимания в 10 раз в течение всего 10 минут по сравнению с обычной музыкой для концентрации внимания.

Особенности

Brain.fm можно использовать для разных занятий, включая работу, обучение, отдых или сон. Инструмент обучен на данных нейронаук, что позволяет создавать потоковую музыку для конкретной активности.

Доступ к музыке можно получить через сайт или мобильное приложение. Также пользователям доступны готовые плейлисты для медитации, учебы или для борьбы с бессонницей. Ученые Brain.fm сотрудничают с академическими институтами, наблюдая за воздействием технологии на мозг с помощью МРТ, ЭЭГ и поведенческих исследований.

Интеграция с другими приложениями, такими как Apple Health и Spotify.

Плюсы

• Музыка, разработанная эмпирическим путем для определенных состояний настроения.
• ИИ постоянно адаптируется на основе данных об опыте пользователя.
• Простота использования на разных устройствах.
• Возможность использования ненавязчивой фоновой музыки.

Минусы

• Ограниченный контроль над некоторыми песнями или плейлистами.
• Для получения больших преимуществ необходим платный доступ.

Стоимость

Доступно два тарифа: ежемесячный за $6.99 в месяц и годовой за $49.99 за год. Для каждого тарифа есть бесплатный триал, также можно опробовать инструмент в течении 3 бесплатных дней без добавления платежной карты.

Официальный сайт: https://www.brain.fm/

Rewind

Описание

Rewind - это AI-помощник, который фиксирует все, что пользователь видит и слышит на своих устройствах Mac и iPhone, используя компьютерное зрение и аудиозапись. С помощью искусственного интеллекта эти записи можно искать и извлекать нужную информацию.

Особенности

Rewind автоматически записывает экран, содержимое браузера и звук с устройств Mac и iPhone. Все записи надежно хранятся на устройствах пользователя и не попадают в "облако".

Таким образом с помощью искусственного интеллекта (GPT-4) можно искать “потерявшуюся” информацию, расшифровывать и автоматически обобщать записи. Также доступны такие функции как резервное копирование, составление электронных писем с помощью ИИ и получать ответы на вопросы.

На официальном сайте заявлено, что записанные данные сжимаются в 3750 раз, что позволяет не занимать так много места на устройстве. В среднем пользователи Rewind используют для хранения записей 14 GB в месяц. Инструмент использует всего 20-40% одного ядра, что составляет 1-5% от всей мощности процессора.

Плюсы

• Предотвращение потери важной информации.
• Резервное копирование всей работы позволяет избежать потери файлов в случае сбоя.
• Интегрирование искусственного интеллекта.
• Данные хранятся только на устройстве.

Минусы

• Можно использовать только на iPhone и MacOS (M1 или M2).
• Нагрузка на устройство из-за постоянно работающей программы.
• Эффективность инструмента зависит от возможностей модели искусственного интеллекта

Стоимость

Доступно два варианта подписки: годовая ($19 в месяц) и ежемесячная ($29 в месяц) с возможностью отмены в любой момент. Если вы подпишитесь на программу Rewind Basic, то получите 50 бесплатных "перемоток" до истечения месячного срока.

Официальный сайт: https://www.rewind.ai/

Mayday

Описание

Инструмент Mayday.ai предлагает решения по анализу чрезвычайных ситуаций и проблем окружающей среды на основе искусственного интеллекта. Он объединяет данные со спутников, камер, датчиков и других источников для обнаружения и мониторинга рисков в режиме реального времени.

Данный инструмент может быть полезен государственным служащим и службам экстренного реагирования на стихийные бедствия, страховым компаниям, экологическим организациям, а также сообществам и лицам, имеющие возможности двусторонней коммуникации и превентивных действий.

Особенности

Mayday.ai имеет доступ к 300+ спутникам и 35 000 камерам с искусственным интеллектом для глобального мониторинга. Он использует машинное обучение и компьютерное зрение для обнаружения и анализа событий, а также предоставляет снимки высокого разрешения, группировки беспилотников для оценки последствий.

С помощью Mayday.ai вы можете проводить мониторинг промышленных объектов и анализ рисков для предприятий, динамическое моделирование рисков, обнаружение экологических опасностей, оценка воздействия, устойчивое планирование.

Инновационный инструмент поддерживается многими международными сообществами, центрами и агентствами.

Плюсы

• Раннее обнаружение опасностей.
• Координация ответных мер.
• Информация поступает в режиме реального времени.

Минусы

• Точность работы инструмента зависит от модели ИИ.
• Для использования необходимо связаться с представителями Mayday.ai.

Официальный сайт: https://mayday.ai/

Для повышения эффективности вашей работы также отлично подойдут инструменты Robin, Reclaim,, Marketplan.io, Qatalog. О них мы рассказывали в статье: “Маркетинговые инструменты на основе ИИ: обзор наиболее эффективных решений для email рассылок, аналитики и автоматизации”.